如何进行合同专用章备案？

公司的合同专用章需要备案并经过公安机关批准刻制，合同签订可以使用公司注册的公章，合同专用章丢失可重新刻制并公告，合同需满足民事法律行为的条件。

法律分析

公司的合同专用章需要备案，公司需要刻制合同专用章需要经公安机关申请批准，并到公安机关批准刻制的单位刻章，经过备案之后才能使用，签合同不一定要用合同专用章。

一、公司的合同专用章需要备案吗

公司的合同专用章需要备案。根据《公安部印章管理办法》的规定，合同专用章属于该办法所称公章的范围，同时属于该办法所称的公章的范围的还有名称章以及财务、税务、发票等业务专用章。

该法还规定，企业、事业单位、民政部门登记的民间组织、村（居）民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。

该法第十条还规定，需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制；刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。

二、签合同必须使用合同专用章吗

签合同不一定需要使用合同专用章。只要是合法的企业，用公司注册的公章完全可以。只不过向合同专用章、工会专用章、财务专用章等，这些专用章在使用时受到限制，而且出了问题也好查找。所以一般来说，有条件的公司都对专用部门或专用事物设立专用章。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。

三、合同专用章丢失怎么办

合同专用章丢失的处理办法：丢失合同专用章的当事人可以向公安机关申请重新由有资质的印章刻制单位刻制，并在报纸上公告。除当事人另有约定外，当事人可以暂时先使用签名或者按指印等签字的方式签订合同。

《民法典》第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效：

（一）行为人具有相应的民事行为能力；

（二）意思表示真实；

（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

结语

根据《公安部印章管理办法》的规定，公司的合同专用章需要备案并经过公安机关批准刻制。签合同时不一定需要使用合同专用章，公司注册的公章也是合法的。合同专用章丢失时，可以向公安机关申请重新刻制，并在报纸上公告。民事法律行为有效的前提是行为人具备相应的民事行为能力，意思表示真实且不违法违规。

法律依据

中华人民共和国电子商务法：第三章 电子商务合同的订立与履行 第五十三条 电子商务当事人可以约定采用电子支付方式支付价款。

电子支付服务提供者为电子商务提供电子支付服务，应当遵守国家规定，告知用户电子支付服务的功能、使用方法、注意事项、相关风险和收费标准等事项，不得附加不合理交易条件。电子支付服务提供者应当确保电子支付指令的完整性、一致性、可跟踪稽核和不可篡改。

电子支付服务提供者应当向用户免费提供对账服务以及最近三年的交易记录。

中华人民共和国电子商务法：第三章 电子商务合同的订立与履行 第五十五条 用户在发出支付指令前，应当核对支付指令所包含的金额、收款人等完整信息。

支付指令发生错误的，电子支付服务提供者应当及时查找原因，并采取相关措施予以纠正。造成用户损失的，电子支付服务提供者应当承担赔偿责任，但能够证明支付错误非自身原因造成的除外。

中华人民共和国电子商务法：第三章 电子商务合同的订立与履行 第五十七条 用户应当妥善保管交易密码、电子签名数据等安全工具。用户发现安全工具遗失、被盗用或者未经授权的支付的，应当及时通知电子支付服务提供者。

未经授权的支付造成的损失，由电子支付服务提供者承担；电子支付服务提供者能够证明未经授权的支付是因用户的过错造成的，不承担责任。

电子支付服务提供者发现支付指令未经授权，或者收到用户支付指令未经授权的通知时，应当立即采取措施防止损失扩大。电子支付服务提供者未及时采取措施导致损失扩大的，对损失扩大部分承担责任。