企业合同专用章的备案要求是什么？

企业合同专用章需要备案，否则不能使用。签订合同不一定需要合同专用章，公司公章同样具备法律效力。合同专用章的盖章表示双方对合同的确认和最终确定，具有法律效力。根据《中华人民共和国印章管理办法》规定，需要刻制印章的单位必须到公安机关备案。合同书形式的合同在当事人签名、盖章或按指印时成立，根据《民法典》第四百九十条规定。

法律分析

企业合同专用章需要备案，没有备案是不能使用的，签订合同不是必须用合同专用章，公司签订合同也可以用公司公章，使用公司公章签订的合同同样具备法律效力。

一、企业合同专用章是否需要备案

企业合同专用章需要备案，如果没有备案，是不能使用的。

根据《中华人民共和国印章管理办法》第八条第一款的规定，企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村（居）民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。

第十条规定，需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制；刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。

二、签合同必须合同专用章吗

签合同不是必须用合同专用章。当事人签订书面合同的，只要不违法法律强制性规定的，即为有效。盖章只是签订合同的方式之一，并非必须。即使盖章也并非一定要合同专用章，也可以是单位公章。

三、合同专用章的法律意义

对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。《民法典》（自2021年1月1日起施行）第四百九十条规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。

结语

企业合同专用章需要备案，没有备案是不能使用的。签订合同不是必须用合同专用章，公司签订合同也可以用公司公章，使用公司公章签订的合同同样具备法律效力。合同专用章的法律意义在于确认合同的订立和双方权利义务的确认，根据《民法典》第四百九十条规定，当事人签名、盖章或按指印时合同成立。因此，在签订合同时，可以根据需要选择合适的章式，确保合同的有效性。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章 劳动合同的订立 第二十二条 【服务期】用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。

劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

用人单位与劳动者约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章 劳动合同的订立 第二十五条 【违约金】除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第二章 劳动合同的订立 第二十三条 【保密义务和竞业限制】用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。