个人档案需由有管理权限的单位保管,如人才交流中心。学生毕业可寄存在学校或转递到人才市场、人社局。选择合适的托管机构存放档案。存放方式有个人名义和委托公司存。个人名义费用低但手续复杂,成功率不高;委托公司专业办理,手续简单但需达到一定数量且收费。
法律分析
一、个人档案能放在自己手里保管吗?
1、不可以,档案是不能存放在自己手里保管的,只有有管理权限的企事业单位及公共就业服务机构才可以,私企没有档案管理的权限。
2、在人才交流中心办理了人事手续之后,就等同与在这里就业了,那么人才交流中心就是你的用人单位,今后的社保及职称晋升都是由这里来办理。
3、当需要考研、考公务员、评定职称、退休等等都会用到个人档案。
二、哪些单位能保管资料?
1、如果大学毕业了,但是目前还没有工作,也就等同于没有地方可以为你托管资料,可以将档案寄存在学校2年,或从学校转递到户籍所在地的人才市场、人社局等。
2、特别注明:档案不可由个人递交到人才市场或人社局,需要公对公的递交,必要时需要开具相关调取的证明。
3、劳动局:劳动局收取档案时需要满足条件方可存放,比如:当地城镇户口、失业状态、相关调取证明等等,通常由于要求比较高,对于一般的学生,是无法满足的。
4、委托机构:专业托管机构帮忙办理,选择合适的进行档案托管。
三、如何选择档案存放最佳?
1、如果所在单位无法接受档案,建议选择人才市场,那么选择人才市场时,有以下两种方式存放,大家可以结合自身条件选择适合自己的方式进行存放;
2、个人名义
优势:费用可接受,如果处于失业状态,费用是偏低的;
劣势:如果目前处于失业状态,需要的手续会比较麻烦,提供的资料也不少,同时成功率不是100%,因为档案是在个人手中,很多单位是无法接收个人递交的档案的,因为无法核实真实性,通常都是公对公接收或调取;
3、委托有资质的公司存
优势:专业人员办理,手续简单,提交必要资料即可;
劣势:根据相关要求,会要求公司存档人数需要达到一定数量方可开户,则公司将会收取一定费用;
结语
综上所述,个人档案的存放需要遵循相关规定并选择合适的方式进行存放。在选择存放单位时,应考虑自身条件和实际情况,确保档案能够得到有效管理和保管。无论选择个人名义存放还是委托有资质的公司存放,都需要注意相关手续和要求,以确保档案的安全和可靠性。希望以上信息能够帮助您更好地处理个人档案存放的问题。
法律依据
中华人民共和国教师法(2009修正):第六章 待遇 第二十七条 地方各级人民政府对教师以及具有中专以上学历的毕业生到少数民族地区和边远贫困地区从事教育教学工作的,应当予以补贴。
中华人民共和国教育法(2021修正):第四章 教师和其他教育工作者 第三十四条 国家保护教师的合法权益,改善教师的工作条件和生活条件,提高教师的社会地位。
教师的工资报酬、福利待遇,依照法律、法规的规定办理。