企业在进行财务管理和税务申报时，需要根据具体情况来决定是否开具收据或付款单。收据作为重要的会计凭证，其使用和入账标准取决于其类型和用途。
收据主要分为两种：收款收据和付款收据。收款收据通常用于记录单位内部的往来业务，如材料调拨或员工押金退还等，这些内部自制的收据可以作为成本费用入账。然而，付款收据虽然也可用于做账，但在计算企业应税所得时，其支出不能在税前扣除。
对于外部交易，收款方在收取款项且不需要纳税时，可以开具税务部门监制的收据，行政事业单位的行政事业性收费则适用财政部门监制的收据。与部队的业务往来，如果无需纳税，部队监制的收据也是可以接受并入账的。
根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，无论是销售方还是购买方，进行经营业务时都应开具或取得发票。企业在采购和经营活动中，除非特殊情况下，通常需要收款方提供发票作为财务报销的合法凭证，否则这些交易是不能入账的。
因此，企业在进行交易时，应当确保符合规定的发票使用，以保障财务记录的准确性并遵守税务法规。
