可以的办公室副主任是协调主任的日常事务工作，所以批阅文件也是可以的
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办公室副主任岗位职责
一、协助主任处理办公室的日常事务工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作,主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。
七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。
八协助主任做好来宾接待和群众工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
办公室副主任岗位职责(二)
在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。主要工作职责是:
(一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。(二)负责机关各类综合*会议的组织和后勤服务工作。
(三)协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。
(四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。
(五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。
(六)负责机关全局活动的组织和办理职工福利工作。
