可使用蓝色或黑色笔在入职身份证复印件上标注其用途，写上仅供入职使用，复印无效等语句。
使用复印件办事时，要做标注，最好使用蓝色或黑色的笔书写。复印件要标注用途，标注要注明身份证的用途，仅可使用一次，再复印无效等语句。一般办理时可写：“本复印件仅用于办理XX使用，再复印无效。”
标注分三行写，末尾画横线。最好分三行，每行最后画一条横线，防止别人加上其他的内容。标注要压住身份证部分内容。书写的标注最好和身份证的实际内容有接触，但不要压住关键信息。
扩展资料
身份证及复印件使用注意事项
一、妥善保管。看护好自己的身份证及复印件，防止丢失，另外最好不要借给别人使用。如果请他人代办自己办事，也要托付给信任的人。
二、复印件不要随意丢弃。身份证复印件要保管好，不用的或作废的要处理好，不能随意丢弃。
三、用人单位不得扣押劳动者身份证和其他证件，不得要求提供担保或以其他名义向劳动者收财物。违反规定，将由劳动行政部门责令限期退还，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款。
个人扣押他人身份证要罚款。非法扣押他人居民身份证者，将由公安机关给予警告，并处二百元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得。
