初次会面时的会谈环境应该注意哪些



会场地点的选择
要选择合适且合理会场地点，方便与会者参加会议。一般会场的地点要选择在合适的地点，应考虑定点在离大多数与会者近一点的地方，避免大家在来回会场的路上浪费太多时间；还有要选择大家普遍熟悉的地方，避免到时有些人不熟悉路程找不着方向。
会场大小的选择
会场的大小应根据实际参会人数来选择。应该事先对参会的总人数进行调查，如果参会的总人数较多，那么就要选择大一点的会场，避免出现人不够坐的窘况；如果参会人数较少，那么则选择小一点的会议室，避免占据太大场地而增加成本和浪费资源。
会场设施要齐全
会场设施一定要准备齐全，才能确保会议的正常开展。例如会场的照明设备、投影仪、话筒、音箱等设备一定要事先检查是否有缺漏，发现有缺漏的而又必须用到的仪器或设备要补上。