印章管理需要注意哪些方面？

印章管理要点：1）分开管理不同类型的印章；2）建立登记簿，审批后使用；3）出公司需审批，申请归还签名日期；4）禁止在空白文件上盖章；5）介绍信需审核；6）注意用印准确；7）先签名后盖章；8）函件需审批；9）明确管理责任。

法律分析

印章管理需要注意什么（1）一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。（2）建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。（3）印章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。（4）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。（5）一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。（6）对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。（7）需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。（8）对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。（9）明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。

拓展延伸

印章管理的重要性及最佳实践

印章管理在组织和企业的日常运营中具有重要性。合理的印章管理可以确保印章的安全性和合法性，防止印章被滥用或伪造，从而保护组织的利益和声誉。最佳实践包括建立严格的印章管理制度，明确印章的使用权限和审批流程，定期对印章进行盘点和检查，确保印章的完整性和准确性。此外，应加强对印章使用人员的培训和监督，提高他们对印章管理的意识和责任感。综上所述，印章管理的重要性不容忽视，通过遵循最佳实践，可以有效地管理和保护组织的印章资源。

结语

合理的印章管理至关重要：（1）分开管理印章，行政主管保管一般印章，财务章和法定代表人私人印章分开管理；（2）建立印章登记簿，合同需经总经理审批同意方可盖章，合同复印件交财务，原件由专人保管；（3）印章带出公司需总经理批准，领用人书面申请并签名日期；（4）禁止在空白文件上盖公章，特殊情况需总经理同意；（5）一般介绍信和身份证明需行政主管审核后盖章，严禁个人开具证明，特殊情况需总经理同意；（6）注意印章与单位一致，位置适当，图形清晰，多页文件需盖骑缝章；（7）签名和盖章，先签名后盖章；（8）对外函件和法律文书需总经理批准使用公章；（9）明确印章管理人员职权，私盖印章造成经济损失需承担责任。

法律依据

中国人民保险（集团）公司公文处理办法第三十六条