企业印章管理法律风险提示

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征,管理印章可以有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生。

企业印章的种类

1.公章：即行政印章（我公司公章包括销售公司印章、资产公司印章），主要用于企业对外处理事务，以企业名义发出公文、信函、介绍信、证明或其他企业材料。

2.合同专用章：即企业对外签订（包括订立、变更、解除）合同、协议时所使用的专用章，在签约范围内代表企业。

3.财务专用章：即企业会计核算和银行结算的印章。

4.发票专用章：即企业开具发票时加盖的印章。

5.个人名章：主要指法定代表人（负责人）名章，是企业在银行开立基本账户、开具支票、汇票、出具汇款单等银行或资金事务时需加盖的个人名章。

6.部门章（业务章）：即企业各部门为了开展部门业务或用于日常经营管理而使用的印章。

7.电子印章：即数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。电子印章仅用于信息系统，能生成与相应实物印章一致印记的电子设备，包括专为管理信息系统制作的公司、部门印章和个人电子签名章等。电子印章在管理信息系统内与相同印记的实物印章具有同等行政和法律效力。当事人可以约定使用或者不使用，但电子印章不适用涉及婚姻、收养、继承等人身关系，土地、房屋等不动产权益转让，停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务，法律、行政法规规定的电子文书。

企业印章管理的风险点

1.超越部门章（业务章）使用范围造成合同管理风险

对于超越各类部门章（业务章）使用范围签订的合同，例如合同所盖印章并非公章或合同专用章，而是采购专用章、业务专用章、部门印章等，如企业在印章管理方面存在漏洞，且无法举证证明印章系他人私自使用的，则即使该印章超越了使用范围，但基于善意第三人的合理信赖，交易合同仍可能被认定为对企业具有合法的约束力。上述行为违反公司合同管理制度，导致合同签订履行脱离监控。如企业在明知合同已经实际履行，且未提出任何异议的情况下，则在一定程度上视为企业对此进行了追认，合同效力存在的瑕疵得到补正。此种情况下，合同约定内容往往容易对公司产生不利影响，可能给公司造成巨大损失。

2.盖有公章的空白介绍信、合同、委托书造成表见代理风险

盖有企业公章的空白介绍信、合同、委托书，会产生表见代理的法律风险，表见代理从广义上看也是无权代理，但是为了保护善意第三人的信赖利益与交易的安全，法律强制被代理人承担其法律后果。因此，虽然行为人可能事实上无代理权，但其持有盖有企业公章的空白介绍信等文件，就使相对人有 该内容由 梁勤栓律师 和 律说律答 共创回答