如何高效率工作

（1）熟练使用快捷键

在用电脑的时候尽量摆脱鼠标，下意识锻炼自己使用这些快捷键，当把这些快捷键使用形成一种惯性的时候你的大脑就不需要考虑，而这时候你可以集中精力干脑力活动的事儿。但是很多人在使用电脑时，不会使用快捷键，大多操作都是用鼠标，这一点你的动作会影响你的注意力，注意力分散一秒钟大脑会花时间重新组织，长此以往工作效率提不上来，你反而会觉得老板步骤的工作量大完成起来很困难。像很多专业软件，如果你不使用快捷键，操作效率会严重降低。

如果你能熟练使用快捷键，操作效率绝对能提高一倍。比如：Ctrl + W 关闭当前窗口；Ctrl + F 查找；Ctrl + H 历史记录；Ctrl + I 收藏夹；Ctrl + L ＝Ctrl+O 打开；Ctrl + N 新窗口；Ctrl + P 打印。

（2）培养备份习惯

抽个时间把电脑中的文件整理好，把资料上传到网盘，需要的时候发送下载起来非常方便，别等到需要的时候各种着急，大大浪费时间。如果你有备份习惯，只需要登陆网盘下载就可以了。

（3）做事前做好规划

     比如：制作幻灯片，

    幻灯片几乎成为了工作中的一个标配，很多人花在幻灯片上的时间很多，但不一定能做出好的效果，我认为这是思路上出了问题。

    首先要明白做幻灯片的目的，很多人不管干什么都要弄个幻灯片，其实有时候真没必要。

    快速做出优秀幻灯片的前提是思路清晰，这样能快速搭好骨架，而不是一开始就沉浸在细节设计中，这也是很多人浪费时间的原因。

    搭好骨架后再完善内容，添加设计，而好设计的核心是你的审美和感觉。

    按照这个流程来，效率会大大提升，就像上面这张本文的骨架，有了清晰的架构，才会更轻松。

（4）提高理解沟通能力

工作中不管是老板布置任务还是员工汇报工作都需要用到沟通，良好的沟通是工作进阶的前提条件，任务布置不清楚员工理解不到位，会做无用功。

针对这点，给您小建议希望能对您有帮助

在把握了事物与事物之间的内在必然联系的基础上展开多角度看待事情，如果能养成一种习惯，这样我们可以发现其中多种多样的联系，这对工作甚至是生活都是有利无害的。

（5） 一定要学会说不

不管是工作还是生活，绝大多数时间都是被鸡毛蒜皮的琐事给浪费掉的，尤其是在职场中，大家可以仔细想想一天中到底有多少有效工作时间？也许你早上精力饱满的来到办公室，正准备专心大干一场，结果某个同事先来跟你聊会儿天，然后又有某个同事让你帮个小忙，你回头一看，呀，已经10点了，赶紧干活吧，结果同事又说安排了新的任务~一上午最宝贵的时间就这样过去了~

如果你在一个很有上进心，非常重视时间价值的公司，那你真的是很幸运。遗憾的是，大多数公司的效率真的是低到可怜，很多人只是磨洋工，混日子，有些人什么乱七八糟的小事儿都请人帮忙，遇到这种会严重浪费自己时间的情况，请一定要坚决地说不。

①  如果别人请你帮忙的事情，是他自己能轻易解决的，就诚恳地告诉他有种东西叫搜索引擎。

②  如果你是某方面的小专家，经常会被重复问到某些问题，那就把这些问题写成文章或答案，当有人再问你的时候，直接把现成的答案发出去就可以了。

从我个人经验来看，一旦学会了拒绝，至少可以节省50%的时间，当然这不是说要做一个冷血的人，我们拒绝的是那些他们自己可以轻易解决的琐事，你的时间，是最宝贵的资产。