日本签证办理流程如下：
1、递交有效的护照；
2、递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明；
3、填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片；
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见；
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准；
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆；
7、缴纳签证费用。
办理日本签证需要的条件：
1、有效期半年以上护照，使用换发的新护照请同时提供旧护照；
2、旅游签证申请表；
3、二寸正面免冠彩色照片2张；
4、本人身份证复印件；
5、全家户口本复印件；
6、在职证明；
7、营业执照副本复印件；
8、押金至少每人五万元现金；
9、资产证明；团体签证需提供5万存款证明；个人签证需年收入10万以上；多次签证需年收入25万以上。
综上所述，办理日本签证需通过中国国家旅游局指定的，并且取得了日本驻中国大使馆或总领事馆送签资格的中国各旅行社进行申请。
【法律依据】：
《中华人民共和国护照法》第十三条
申请人有下列情形之一的，护照签发机关不予签发护照：
（一）不具有中华人民共和国国籍的；
（二）无法证明身份的；
（三）在申请过程中弄虚作假的；
（四）被判处刑罚正在服刑的；
（五）人民法院通知有未了结的民事案件不能出境的；
（六）属于刑事案件被告人或者犯罪嫌疑人的；
（七）国务院有关主管部门认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的。
