古城小学档案管理工作自查报告WPS文字文档

20__年古城小学档案管理工作自查报告

20__年，在上级档案部门的指导下，我校认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》，根据县教育局《关于对全县学校档案工作进行考核的通知》的要求，我校高度重视，根据学校档案管理工作的各项规章制度，进行了认真地自查自纠，现将自查情况汇报如下：一、加强领导、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。

学校档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。学校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务的专门的领导机构。档案工作通过学副校长牵头，进行管理和运作，德育、教学科研、后勤等部门具体参与进行强化与落实。形成了管理网络，并层层实行岗位责任制，落实到人。对档案工作实行综合管理，坚持集中统一管理的原则，学校档案集中在学校档案室统管统用。

二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。

学年初，我校就制定了档案工作的具体办法、发展规划、计划，并进行年度严格自查，对查出的问题及时整改，对具体负责的人员，纳入量化管理考核，学校领导小组监督落实档案工作的所有环节，确实做到了“三纳入”“四参加”。为使档案工作步入制度化、规范化的良性轨道，我校进一步制定和完善了档案管理工作的各项规章、制度，先后制定了《古城小学档案归档制度》《古城小学档案查阅制度》《古城小学档案保管制度》《古城小学档案保密制度》《古城小学档案鉴定销毁制度》《古城小学档案统计制度》《古城小学档案利用制度》《古城小学档案工作人员岗位责任制》《古城小学设备维修制度》《古城小学微机操作人员守则》《古城小学重大活动档案登记制度》等制度，并将部门制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并严格落实，保障了档案的收集、整理、保

管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。制定了档案管理工作人员“四参加制度”，特别是保障全体责任人和工作人员的沟通。

二、配齐设备，做好充分的物质保障。

我校设立专门的档案室，并配齐专门的高档次档案橱，并筹划将阅览室与档案室相分离。面积符合要求，注重了防水、防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等措施的落实。

档案柜数量充足，且质量好，档案装具符合国家有关要求，案卷使用无酸盒。学校配备专门的微机进行管理，有光盘设备和扫描仪。

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。归档的文件制成材料符合质量要求，书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。我校档案文件完整准确，都达到100%，并严格按照分类方案进行分类。组卷规范、合理，符合国家和行业标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。

编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我校将在档案逐渐增多的情况下，为保障统计内容全面，统计数据准确，建立档案管理基本情况台帐。并在此基础上建立完善全宗卷。不断加强档案管理的现代化建设，利用现代化手段进行档案的存贮。

四、注重档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作检索工具基本满足利用者的需求，在当前档案资料比较少的情况下，建立了总目录、分类目录，搜寻查找极其方便。

我校档案的提供利用能基本满足师生的需要，档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到，查找全所需要的文件。并

能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。并适时对档案进行加工，开发档案信息资源。

五、加强业务培训，提高工作人员的业务素质。学校积极创造条件，让档案工作人员自学档案管理知识，鼓励他们积极参加各级举办的业务培训。通过学习和培训，收到了显著成效，广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。

六、存在的不足对照上级文件要求，我们在硬件设施上，我们还是存在着很多不足之处。受学校资金的限制，为档案室专门配备的扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐。今后我校将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

对照《山东省档案管理考核办法》，我校进行了认真自查，经过自查，总得分92分，认为已达到了省一级标准，特此报告。

古城小学

2010.10