一.目的
为规范项目一部外派出差人员车票预订管理制度,提高工作效率,实行统一的管理,特制定此制度。
二.范围
此制度适用项目一部在各项目中所外派人员的车票预定。
三.内容
1.车票的申请
出差人员必须持经主管领导签署意并批准的《派差单》交车票代购员确认,由代购员负责预订车票;为保证出差人员能够订购到期望的车票,请在出差前3天通知车票代购员,特殊情况提前一天通知。
2.车票的确认
车票代购员在确认派差无误之后,根据要求进行车票的预订,预订完成后通知出差人员,车票预订应按要求做到合理、方便。
3.票根的返回
在出差任务完成之后,由出差人主管领导口头或其它方式通知车票代购员帮其订票(如出差人员方便则由其自行订购车票),车票代购员确认之后应尽快安排合理返程车票,出差人员返程之后应及时将票根返还给代购员,车票代购员做好记录。
如有出差人员因遗失等个人原因无法提供票根时,将由出差人员本人承担该车票的费用。