档案局关于应急体系建设规划实施情况的报告

局关于体系建设规划实施情况的报告

市应急管理办公室

根据你办要求，我局认真对应急体系建设规划实施情况进行了认真评估分析。现将评估情况报告如下

一完善制度，加强管理

为了做好档案管理工作，我局建立了完善的规章制度，并按照各项制度要求认真抓好落实。一是建立完善档案安全管理责任制，局（馆）主要领导与分管领导分管领导与科室负责人，科室负责人与工作人员，层层签订了《档案安全目标责任制》。二是制定了档案鉴定、档案资料保管、档案保密、档案资料利用、档案馆消防安全管理等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失，成立了档案局（馆）档案安全领导小组，制定了《市档案馆突发事件应急处置预案》。

二强化措施，消除隐患

我局（馆）在具体工作中，强化了以下四项措施，以防止出现各种隐患。一是在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本局（馆）人员，不准进人库房。经过近段时间的大，市档案局（馆）墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案库房档案柜、电源线、灭火器等相关设施设备完好，实体档案无发生有损现象。馆内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。二是每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对档案安全工作明确分工，提出具体求。安全领导小组人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患，并做好安全检查记录。三是档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

四是 做好档案安全培训宣传工作。市档案局每年定期对相关人员进行档案应急消防培训、演练和档案安全宣传工作。

三存在的问题

虽然档案安全管理取得了不错的成效，但因档案基础设施滞后，也存在着以下几方面的问题一是馆室面积不足，库存档案密集架排列较紧；二是库房检索工具室无抽湿机；三是接待查阅室、档案整理室不足；四是数字化平台滞后等，针对检查的具体情况及存在的问题，我们将进行全面的整改。

四整改措施

一是 针对检查出现的问题提出整改措施。对老化破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救,切实采取措施,确保档案不受任何损失。二是认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作。进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作。防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生,特别是上了互联网的档案馆(室)更严加防范,严防网上泄密和他人通过网络窃密，确保档案的安全和完整。

五下步打算

下一步市档案局（馆）将在“十三五”期间采取以下措施，进一步推进我局（馆）应急体系建设规划实施工作再上新台阶。

一是强化制度，全面落实责任。按照分级负责条块结合的原则和“一岗双责”的要求，重点落实领导责任制，层层抓好落实，将档案安全管理工作一抓到底。二是突出重点，推进常态管理。第一抓好档案应急预案编制的完善。进一步抓好应急管理业务培训，不断修订完善应急预案，增强预案的针对性和可操作性，初步形成较为完善的预案体系。第二抓好应急演练和宣传。有计划组织档案消防应急演练，同步加大对档案安全管理的宣传力度，提高民众面对危机的自救能力和专业人员的应急处置能力。第三抓好日常监管，建立健全档案安全长效监管机制。三是强化管理，加快队伍建设。加强应急队伍的建设管理，开展教育培训，严明组织纪律，强化协调联动，提高合成应急、协同应急能力。