县应急管理局行政执法案卷管理制度

县应急管理局行政执法案卷管理制度

第一条为加强行政执法案卷管理，保障依法行政，根据有关法律、法规、规章的规定，结合实际，制定本制度。

第二条本制度所称行政执法案卷是指在行政处罚、行政复议、行政诉讼等执法过程中形成的与案件有关的按照一定顺序汇集成卷的案件材料。

第三条案卷应当有办公室设立专门的档案室统一管理，派专人负责案卷的收集、登记、整理、分类、编号、装订、归档、保管。档案存放应当有专门的场所、设备和设施，要有严密的防火设备和设施。

第四条行政处罚、行政强制、行政检查等行政执法行为由各案件科室(中心)负责立卷。行政复议、向法院申请强制执行案卷由局政策法规科负责立卷。已经办结的行政执法案件，案件承办人应在3日立卷归档。行政处罚一般程序案件应当一案一卷，简易程序案件可按时间顺序集中汇集成卷。

第五条正在办理中的行政执法案件，案件材料由案件承办人保管；已归档行政处罚案卷由各科室(中心)派专人负责保管。行政复议、向法院申请强制执行案卷由局政策法规科负责保管。

第六条查借阅案卷档案实行登记审批制，须统一填写查借阅案卷档案审批表。

第七条查借阅已归档案卷必须出具相关证件。外单位及个人查借阅案卷应当开具介绍信，并加盖公章，注明阅档人姓名、阅档原因及所阅案卷行政相对人，阅档人提供身份证原件及复印件。委托他人办理的，受委托人需持委托人委托书及本人身份证原件及复印件。本局工作人员查借阅案卷，应当提请本科室分管负责人同意后，报档案室负责人批准后方可查阅。

第八条查借阅案卷档案一般限在档案室。案卷原件不得借出给外单位或者个人。如有特殊情况需要借出时，须经档案管理室主要领导批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案室说明原因。借阅档案不准再转借。

第九条决定类执法文书经主要负责人审批后复制给外单位或者个人，其余案卷材料不得查阅、复制、拍照等。

第十条经档案室同意复制的档案资料，经校对、盖章以后生效。

第十一条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全,不得向他人泄露档案内容。

第十二条阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时，不要同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。

第十三条违反本制度案卷管理规定造成后果的，对有关人员进行责任追究。

第十四条本制度自发文公布起施行。

第十五条本办法中十日以内期限的规定是指工作日，不含法定节假日。

第十六条本办法由政策法规科负责解释。