根据本年度南京分公司独立进行体系认证的工作目标及要求,管理部围绕本部门负责的工作内容及职责,主要作了如下方面的工作:
一、本部门负责环境安全管理与职业健康安全管理体系两个体系的管理组织实施工作的相关工作。
1、环安体系的法律法规符合性评价
组织环境管理人员及技术骨干参加,调查产品生产工艺、设备、污染控制点、资源消耗、废弃物回收、环保设施及环境管理状况,进行公司的环境因素和危险源识别。
根据公司已经识别的环境因素和危险源识别,收集了适用法律法规和其他要求,并识别适用条文,向员工进行遵循法规宣传、教育,要求各部门对与自身密切相关的法律法规进行培训,公司组织的法律法规和其他要求的符合性和合规性评价,部分已符合要求,增强了自觉遵循法规的意识。各部门普遍反映所选法律法规对公司环安管理具有较强的针对性和良好的指导性。
2、环安方针目标适宜性
对管理体系所涉及的公司所有影响职业安全健康与环境目标的因素进行了认真的讨论和恰当的评估,特别是对“三废”(即废气、废水、废弃物)的处置要求定出了更合适的目标,较为充分全面地反映了环境安全和职业健康两个方面与现行政策与法制要求的符合度。确定了公司“绿色献给社会、安康留给你我”的环境安全与职业健康的方针,并及时将方针目标宣贯到全体员工,得到大家的普遍认同。对于增强员工的安全防1
范意识和环境保护意识具有明显的导向和促进作用,通过层层目标分解,具有良好的可操作性,也得到了较好了贯彻落实。
3公司的环安目标完成情况
二、针对上述体系要求所做的工作
管理部围绕上述体系相关的职责主要做了以下工作:
1、分析员工能力素质,制定员工年度培训目标,对安环有关的人员进行了技能、能力、素质分析;加强了对新进员工的三级安全教育工作;选择有能力的人从事安环管理工作,合理配备人力资源,有效防止因劳动组织不当而发生事故;加强管理体系建设,确定岗位职责权限,按照组织机构及部门职责权限的相关规定,修订了全套《岗位说明书》,要求各部门组织员工学习,并进行了学习效果抽查;根据体系要求,实施员工绩效考核,每月对各职能部门工作进行检查,作出评价,将其工作绩效与部门负责人、部门所有员工的工资挂钩;群策群力持续改进,不断优化管理绩效,通过进行内部员工满意度调查,我们对发展前景、管理理念、组织凝聚力、干部作风、协作精神、学习氛围、企业文化、工资福利待遇等方面
进行了不记名调查,综合满意率达95%以上。组织团队学习自觉充电,提升员工综合素质,针对不同岗位采取多种培训方式,适时组织各阶段培训,确保宣传培训工作按计划完成。
2、部门目标实现情况
管理部主要考核教育培训率、持证上岗率、文件受控制率和职业病监控率等。在员工培训方面,年度计划19项,己完成任务13项,完成率达68.4%;培训或组织培训114人次,涵盖了新聘、转岗、复工人员及特殊工种、特殊工作人员的各种专业培训,培训合格率99%,按规定持证上岗率100%。在文件控制方面,管理部既按体系要求搜集整理培训和考核资料,也对各部门员工培训进行督促和检查,文件受控率达100%。在职业病防治方面,管理部一方面进行广泛的防护教育,另一方面积极敦促公司相关部门改善员工生产和工作条件,日前的特殊工种健康普查表明,我公司尚未发现职业病,
3、环境因素均达标情况。
A、污水排放:
存在生活废水、车辆清洁废水排放的泄漏2项环境因素,适用的法律法规有《中华人民共和国水污染防治法》、《污水综合排放标准》、《南京市水污染防治条例》《环保管理制度》。
各部门都建立相应的管理制度,生活废水都排入当地排水管道,在定点清洗车辆。公司污水排放由公司管理部委托专业机构科进行测定,检测结果满足法规要求、符合排放标准。环境因素因素符合要求。具体见“环境检测报告”。
B、固体废弃物排放:
存在办公垃圾、生活垃圾、生产垃圾、加工现场废弃物、金属废料的处理等的多项环境因素。适用的法律法规有《固体废弃物污染环境防治法》、《城市生活垃圾管理办法》、《南京市城市生活垃圾管理办法》,固体废弃物定点存放,部分废弃物公司回收,设立垃圾站,进行分类存放,可回收废弃物进行定期回收、不能回收的委托环卫单位分类处理。环境因素基本符合要求。具体见“环境检测报告”。
C、危险废弃物
不存在微机消耗器材、旧日光灯管废弃、废电池产生、含油棉纱废弃、废弃乳化液、碳粉盒、墨盒、废日光灯管等环境因素
D、噪声排放
存在运输、吊装机械噪声排放、产品加工设备噪声排放、钢结构件制作安装噪声排放、手动工具运转噪声排放、各岗位噪声、厂界噪声等环境因素。
适用的法律法规有《中华人民共和国环境噪声污染防治法》、《工业企业厂界噪声标准》等法律法规。公司厂界噪声由公司管理部委托专业机构科进行测定,检测结果满足法规要求。环境因素符合要求。具体见“环境检测报告”。
E、能源资源的适用和消耗
在生产加工过程中加强成本控制,严格控制资源浪费,对余料进行重复利用。各单位建立办公用品领用的管理办法,教育员工节水节电。F、粉尘排放
存在电焊烟尘排放的环境因素,使用法律法规有《固体废弃物污染环境防治法》。
改进改造焊接工位的除尘装置,生产车间加强通风、采取新的工艺方法控制焊接烟尘排放,有效的改善了生产环境;公司烟尘排放由公司管理部委托专业机构科进行测定,检测结果满足法规要求。环境因素符合要求。具体见“环境检测报告”。
三、事件和事故发生的控制
本年度发生轻微工伤事故1起,没有发生重大安全事故。
四、外部相关方的交流结果的有效性
在区职业病预防、特种设备检测、区级安全主管政府部门等相关部门的检查中未发现任何不符合职业安全的事项;在配合主机厂或第三方的审核中也未发现重大不符合项。
五、内审情况及改进措施
⒈内审情况在本公司自行组织的首次内审中,对管理部开出2项不符合项和观察项。我们认为,这是对本部门职责履行情况的基本认可,但高标准、严格要求,还有不少缺憾有待持续改进。
⒉持续改进措施自查发现,部分记录过于简单,在咨询老师的指导下,己进行补充完善;本公司工程技术力量较为薄弱,管理部准备明年加强人才引进,同时引导技术质量人员在职进修提升能力;另外,今后还要通过知识竞赛、技能比武、公益活动等多种形式,进行广泛、深入的安全环保教育。下一步,我们将着重改变员工行为习惯,调整员工职业状态,提升员工职业素养,将我们的员工队伍建设成一支文明、专业、快速反应、自5
我更新、从市场中吸取营养不断发展的团队。
六、顾客、员工、及相关方投诉抱怨
在员工满意度调查中,不满意的选项集中在工资待遇方面,己由公司总经理和干部大会上决议进行答复和解释。对于安全、环境管理体系方面,无论是全面调查,还是平时交往,都还没有收到顾客、员工及相关方的投诉和抱怨;相反,大家一致认为公司积极开展体系认证对于增强市场竞争力提升员工满意度具有重要战略意义。
综上所述,公司按照标准建立起来的环安管理体系是切实可行的,管理部贯彻实施体系的运行情况也是良好的。
20__年7月20日