工程例会制度

有限公司管理制度

编制：工程部工程例会制度审核：批准：

一、总则：

为了加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度，控制投资，特

制定本制度（本制度不得下发分包单位、各专业施工班组，项目部下发此类制度时相关条款按此制度执行切不得修改、违背）。

二、适用范围：

公司所有在建地产项目。

三、工程例会范畴：

(一)项目开工会议；

(二)项目部日常会议；

(三)工程专题会（各专业按需分别召开）；

(四)工程系统周例会。

四、会议要求：

(一)参会人员必须参加会议。无特殊理由不得找人代替，代替人员必须

有决策能力，且必须经过主持方负责人同意方可不参加。

(二)无固定会议时间、地点或会议时间、地点临时更改的主持方必须提

前半小时以上书面或电话通知各参会人员。

(三)参会人员在会议期间必须将手机调成静音或震动模式，未经允许不

准擅自接听电话，不准迟到、早退，不准随意走动、交头接耳，禁止吸烟以及酒后参会。

(四)参加会议的单位会前做好发言准备，原则上每个单位由一人发言，

发言要简短扼要，重点突出；与会各方负责人除重大问题需另行研讨

外，对会议议题应在会上提出相应的解决方法。

(五)要做好会议纪要，参加会议各方责任人须签字。会议纪要是工程建

设合同的组织部分，各单位要及时落实，认真执行。特殊情况不能执行的必须在当天以书面形式向上级报告，否则按不执行论处。

五、工程例会实施细则：

(一)项目开工会议

系指项目工程总包单位、分包单位确立，工程正式开工后的第一次大型会议。

参会人员：总包单位（总经理选择参加、工程部负责人、成本部负责人、督察部负责人、采购部负责人、项目部全员）；分包单位负责人、项目全体管理人员。

会议时间：临时通知

会议地点：项目部会议室

会议主持：公司项目经理

会议纪要：项目部资料员整理并分发有关各方

会议内容：

1)总包单位领导（总经理）讲话，宣布会议召开，宣布工程项目

总包单位和项目经理以及分包单位和分包单位项目负责人。

2)项目部管理成员作自我介绍。

3)分包单位负责人分别介绍各方组织机构及专业人员分工；汇报

当前施工现场准备情况及问题，议定下步工作计划和实施事项。

4)项目经理宣布项目开工具体要求。

5)工程部负责人做会议总结。

6)总经理做陈述词（待定）。

(二)项目部日常例会

系指项目部自行召开的，解决、探讨日常工作中存在的问题及实施方案的内部会议。

参会人员：项目部成员

会议时间：项目部自行决定

会议地点：项目部会议室

会议主持：项目经理

会议纪要：项目部资料员

会议内容：

1)项目各管理人员、资料员提报日常工作存在的问题。

2)项目经理陈述日常工作中存在的问题、注意事项，布置近期工

作安排。

(三)工程专题会

专题会议是非定期召开的工程管理会议，因为需要解决问题的突发性、紧迫性，要求立即组织多个相关单位有针对性地协调解决。专题会议必须首先明确会议议题，会后形成专题会议纪要。

参会人员：项目经理、相关管理人员、相关分包单位负责人、公司相关人员（按需参加）

会议时间：至少提前1天通知

会议地点：与会议时间一并通知

会议主持：问题或方案提报人员

会议纪要：项目部资料员整理，根据不同内容由召开方或相关分包单位负责人形成总结性书面材料提报相关人员审核

会议内容：

1)研讨已发生施工问题的处理措施。

2)研讨专项问题在施工中存在的风险、隐患，研讨施工技术解决方案的可行性。

3)研讨专项施工等重点项目的施工方案、注意事项、规避办法，进场交底。

4)其他。

(四)工程系统周例会

系指工程系统内部召开的总结本周工作及制定下周工作的会议。

参会人员：工程部负责人、成本部负责人、各项目部项目经理

会议时间：每周六下午14:00

会议地点：公司会议室、项目部会议室（地点视实际情况确定）

会议主持：工程部负责人

会议纪要：工程部专员

会议内容：

1)由各项目部项目经理汇报本周工作情况、下周工作计划、工程存在的问题及需公司解决的问题。

2)由工程部负责人做会议总结，对各部门周工作情况进行点评，指出工程中存在的问题，协助落实各部门需公司层面解决的问题，布置近期重点工作。

六、罚则：

(一)分包单位及相关专业施工班组负责人无故不参加会议的，每人次罚

款1000元，分包单位项目管理人员、各专业施工班组长每人次罚款500元。

(二)在会议期间必须将手机调成静音或震动模式，未经允许擅自接听电

话，迟到、早退，随意走动、交头接耳，吸烟以及酒后有参会情况的每人次罚款100元。

(三)对会议结果拒不执行的单位，视情节轻重，罚款1000元-20__元

或停发当月进度款。

(四)以上罚款款项在支付工程进度款中予以扣除。