档案管理工作计划(一)

档案管理工作计划为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，特制定以下计划：

一、 做好档案的收集、整理工作，确保档案既齐全又完整，避免资料的遗失。

二、 制定科学合理地分类方案。将档案按年度、类别、保管期限等进行分类。

三、 认真做好日常的档案管理各类档案资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内，按要求建立健全档案，并定期检查整理，及时对档案资料进行除尘，并进行安全检查。

四、 做好保密、安全工作总之，要认真做好档案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，时时 处处严格要求自己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到任劳任怨，埋头实干，协助领导圆满完成各项工作。在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将学校档案管理工作做的更好。――丰立群关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的基础上，增强档案管理笔记的归纳和创 新。这是身为一个档案管理人员应具备的思想。在我馆宏观目标发展方向上，目前我们所处的档案工作发展前景有如下两方面思考，我在此提一些不成熟的观点和看法，仅供领导参考。第一是需要调节协商的方面。

1、 需要领导与质监站协商出一份适合罗田县工程建设的归档目录。

2、 对 档案的预验收，需要档案馆参与；对 档案的备案，需要档案馆出具档案竣工验收意见书。

3、 需要与规划局、房管局、质监站等部门协商档案原件的问题，凡档案资料上印有城建档案馆的公章，并附“与原件一致”的字样，其它各部门办理业务时应承认这些“复印件”等同原件的法律效应。

4、 积极参与重点建设项目档案的专项与竣 工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反相关法律法规的现象发生，将立即上报住建局下发工程档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。第二是对馆内档案管理工作进行明确分工等问题。对内部的档案管理需要进行一整套规划，责任明确到人，首先将工作岗位细致化，才能得到责任明确化。目前因为还不是很系统，只能大体规划一个细致工作岗位，在以后的工作中再继续查漏补缺。档案管理方面可分为这几个具体环节：接收、整理、装盒、录入、整盒、扫 描、查询。目前由 我馆工作人员有限，可初步分为三个部分，

1、 接收、整理、摄像；

2、 系统操作、装盒；

3、 扫描、入库。其相关详细介绍如下。第一部分，接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉，然后根据重点项目档案管理需要，选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后，需要将资料整理好装入盒内，并进行打码。摄像相关资料可以直接刻盘编码留存，以备查验相关工程进度。第二部分，系统操作、装盒。系统操作主要是对接收好的档案进行录入工作。工作人员根据接收人员整理好的档案进行系统录入，然后在系统上审核入库并将封面、卷内目录打印出来，装 入每盒资料内，并将脊背贴好。查询工作可以由第二部分操作人员来管理，查询需要做好登记并将查询记录录入系统内。第三部分，扫描、入库。目前系统对 扫描工作还不能进行，在硬件设施上还有很大的上升空间，系统针对档案的扫描工作一旦开展，就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档，达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐，所以需要制定出一个扫描范围，可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。扫描工作完成后，就最后进行入库。我馆全体工作人员应该对这三部分工作都熟悉，其它一些细小工作，如做好档案库 房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作，可以另行安排。这三个部分的工作如何流畅的衔接，需要领导拟定一个统一的初步模式，具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的基础上如何达到责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。逐步让我们的档案管理工作以规章管人、以制度管事，达到规范化、信息化、标准化。 年1月29日为确保我乡档案管理工作的健康发展，更好地为我乡经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案条例》文件精神，结合我乡工作实际，制定 年档案工作计划如下：

一、 指导思想以_ ______理论“三个代表”重要思想和党的十七大及十七届五中全会精神为指导，遵照《档案法》及《黑龙江省档案条例》要求，进一步加强档案管理工作，使我乡档案管理工作进一步做到标准化、科学化、规范化。

二、 目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、 提高认识，强化管理组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保 守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善1档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。总之 年度在县档案局的业务指导下，将严格按照《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案条例》要求执行，高度重视档案管理工作，努 力做好档案管理各项工作，逐步实现我乡档案管理的规范化、制度化、科学化、网络化，为我乡的经济建设做出贡献。

一、 建立

1、 确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。

2、 制定档案资料的管理流程及考核制度。

3、 相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》

4、 时间安排：已完成

二、 实施

1、 对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间安排：3月31号前

2、 依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排：全年

3、 依照《工程技术档案管理办法》对各部 门的档案资料管理情况进行考核。时间安排：12月份

三、 完善对 在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排：全年

四、 提高通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平；通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。 年学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对 推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、 指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案 事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、 主要工作目标

(一) 加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二) 进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。

(三) 加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

(四) 加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

(五) 加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。(六 )提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、 主要措施及时间安排

(一) 三月份完成年度档案工作计划。

(二) 四月份

1.检查 年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三) 五月份

1.认真做好档案室的规划设计工作。

2.收集、整理校级档案材料。

(四) 六月份

1.收集、整理校级档案材料，完成 年度档案归档工作。

2.做好档案移交工作。

(五) 七月份

1. 年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六) 九月份

1.认真做好 新建档案工作。

2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七) 十月份完成档案室内部设计工作。

(八) 十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。

(九) 十二月份完成本年度的档案工作总结。胡闰镇中心小学 年2月19日