办公用品管理制度怎么写才有效

关于下发公司办公用品使用制度的通知

公司全体：

为加强对本公司办公用品的管理，规范领用流程，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品类

办公用品分为固定资产类办公用品、消耗性办公用品、非消耗性办公用品。

1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、打印机、电脑等;

2、消耗性办公用品，如：笔记本，签字笔，铅笔、橡皮、胶水、A4、A3复印纸、订书钉、笔芯，水性笔、白板笔、荧光笔等;

3、非消耗性办公用品，如：计算器、电话、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀等；

二、办公用品的申购

1、消耗性和非消耗性的申购：各部门根据本部门实际需要填写《办公用品领用计划》，由所在部门负责人签字确认后交由前台汇总按月提报《办公用品采购计划》，领导确认后，方可采购；

2、固定资产类办公用品的申购：由使用人填写《办公用品领用计划》，注明使用人及其用途。并由所在部门负责人签字后交由前台填写《固定资产审批

表》报总经理审核，审核通过后办理购买事宜。

3、新入职员工，入职当天发放配套的办公用品，包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。如在入职一个月内辞职的，必须将领取的办公用品全部退回前台处，办理退回登记手续。

三、办公用品入库

1、由前台负责采购、登记、管理办公用品，并填写库存清单（出库单和入库单）；

2、对于不符合要求的，由前台负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放

1、固定资产类，严格执行“一次性领取”原则，在超出应有的使用寿命前不予更换，应有的使用年限以财务折旧年限为准。确有特殊情况的，特殊申请。

2、消耗性和非消耗性办公用品，严格执行以部门为单位“限量领取”原则，都严格按照以旧换新原则办理支领，限量标准如下：

1）签字笔；每人每半年2支；

2）笔记本：每人每半年1本；

3）打印纸：每部门每2个月可支领1包A4纸，每包500张左右。如有特殊情况须大量纸张的，可向前台说明情况后支领。

4）记号笔、荧光笔等根据实际需要支领。每人次最多不得支领3支。如果是非经常使用的，使用完后须退回前台处，避免不必要的占用。

5）笔芯、胶水类均采取以旧换新，以一换一原则。用多少，支多少。

6)曲别针、长尾夹类各部们每季度限领2盒。

7）文件盒、文件夹、档案袋类根据实际需要支领，不得多支。

3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约控制日常办公成本。

五、办公设备管理

1、公司各部门所需设备（电脑、电话、桌、椅、档案柜等办公设备），须由使用人或部门负责人申请《办公用品采购计划》，填写注明使用人及用途，部门负责人同意后，报前台提报；

2、各部门领用的办公设备，遵循谁使用谁负责原则，严格按照固定置产管理制度进行管理。

六、采购时间

每月15号左右，需将申购的办公用品（除固定资产类）进行申购，前台汇总后，每月_日领导签字购买。如未在规定时间内进行申购而影响本部门工作的，由相关部门自行负责；

七、其他事项

1、对于各类办公用品，都要节约使用，避免不必要的浪费。例如：打印的纸张正反两面都要重复利用。

2、对于特定使用的物品如计算机、游标卡尺、三菱比例尺等，在使用期限内，丢失或损坏的由责任人自行赔偿。

3、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的对其进行处罚，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿。

4、员工离职时应由该部门其他人员与办公室人员或前台检查其办公用品（消耗品除外），若有损坏的，根据损坏程度进行赔偿。消耗品退回前台做退回登记。

5、凡属各部门或部门内员工共同使用的办公用品，应由各部门人员共同负责，人为因素丢失损坏的，由本部门自行解决。

6、蓄意损坏办公用品的，由责任人按照市场价赔偿。

20__.04.17