OA推进计划

OA项目小组并没有随着OA的正式上线而解散，相反，在经过实施阶段（数据准备）、试运行阶段（让员工了解OA）之后，OA项目小组的在管理上的作用才真正意义地发挥出来，因此需要项目小组继续工作，让OA在公司的管理上真正发挥作用。

截止到20__年4月18日，OA计划在以下几个方面达到效果。

工作难度：最高难度等级★★★

一、信息发布（新闻、制度、通知、任免）

难度：★

目的：保证新闻、制度、通知、任免信息的传递与宣传；

范围：全公司

负责人：人力资源部

1、及时审批信息；

2、保证首页新闻小图片按照固定尺寸上传（280160），相关图片的小尺

寸处理，请组织相关人员（分公司负责信息发布的员工）的通知与学

习。截止日期：4月5日

知识：软件：魔术手

使用文档：使用小

的PPT、WORD文档（光影魔术手）

二、信息发布（各部门要求的门户的内容）

难度：★★

目的：保证各部门要求的模块内容充实、丰满

范围：各部门

题，参照知识管理：

软件：魔术手使用文档：使用小的PPT、WORD文档（光影魔术手）

三、重点流程的推动人力资源流程难度：★★★

目的：总部、分公司人力资源使用入职、离职、异动流程范围：全公司

说明：因公司正在进行结构调整，事业部、区的人事编制还不明确，因此按照简单原则推动人力资源，不考虑事业部、区，先把可以走通的流程走通，等到事业部、区的建制明细并且健全之后，再增加流程节点。

负责人：人力资源，信息化部，相关人员：、、指标：20__年2月28日前，全部分公司使用入职、离职、异动流程

财务流程

难度：★★★

目的：规范财务预算、借款、报销流程

范围：全公司

负责人：财务中心胡，信息化部吕成，相关人员：杨、张指标：20__年2月初开始使用预算流程，以及借款、报销流程

其他流程

行政类：

范围：总部

流程：请假、外出、公章、证件、补卡、出差

说明：以上流程相对简单，要求如下：

人力资源：请假、外出、公章、证件、补卡、用品领用，在工作

中要求即可达到目的

人力资源、财务：出差流程，要求员工使用系统流程，停止纸质

流程的办理。

人力资源类（商学院）

范围：全公司

流程：扩编、替补，以上两个流程目前使用情况较好，按照目前的要求，

停止纸质流程的办理，继续推行即可。

四、工作目标与过程的控制

难度：★★★

目的：利用工作计划、工作日记、任务功能以及寻呼功能，保证工作目标的达成，以及工作回复习惯的建立。

范围：1）总经办员工；2）总部主管以上员工；2）事业部、区、分公司负

责人；4）多赢主管以上员工。

20__年2月开始

1、每月做计划，个人计划

2、每天写日记，个人日记

3、接收上级布置的工作任务，给下级布置工作任务，包含流程的审

个人任务（任务类）

工作台（全部：任务、流程、信息）