社团之夜策划备案

广西XX电职业技术学院社团文化联展活动策划方案

为了使13级新生更好的了解社团、认识社团，搭建一个平台，将社团联合起来，使社团活动面向全院师生，拉近社团与同学的距离，拓展社团的活动范围，抓住新一届学院的眼球。院团委拟定举办社团文化联展。此次活动在培养、提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解广西XX电职业技术学院社团的文化及发展情况提供便利。

一、活动目的：

通过本次活动，促进大学校园文化建设，用多个社团联展的形式，给各个社团一个广阔的舞台向全院师生展现自己社团特有的风采,吸引13级新生眼球。为各社团注进新血液而展示,同时促进学生社团发展，让社团的明天更精彩。

二、活动主题：走进缤纷社团感受联展魅力

三、活动时间：20__年10月13日

四、活动地点：滨水广场

五、活动对象：全院师生

六、主办单位：院团委

承办单位：学生团体联合会理事会

协办单位：学院各社团

总负责人：梁

学生负责人：韦家臣

七、活动形式及内容

以多个社团合作形式在校园内举行大型社团文化活动、义务维修为基础的社团文化联展，由学生团体联合会理事会负责统筹工作。

八、活动流程

1、文体部：活动总策划。各社团的联展报名、形式及策划等。(黄负责）

2、外联部：活动地点、教室、舞台桌的申请，确定活动邀请人数并负责邀请嘉宾。（韦乃天负责）

3、宣传部：联展活动的前期宣传，包括横幅、海报、展板等。（陆善团负责）

4、人事部：场地图制作以及会场安排。（陈负责）

5、财务部：参与联展社团的活动预算及物资采购。（秦国专负责）

6、秘书部：准备联展动员大会、社团签到表、及签到工作等（梁负责）

主要负责大本营布置工作和一切协调工作，包括社团的签到、协调工作、各部门的工作情况，及时给与人员支持和应对各种突发事件，保证活动顺利进行。

2.文体部：机动组（刘负责）

主要负责各类协助工作，包括协助其他部门的工作。

3.外联部、财务部：物资供应回收工作（周负责）

主要负责水、桌椅、帐篷等物资的发放与登记，回收清点工作。

4.宣传部、新视摄影协会：摄影和记录开幕式现场（秦负责）主要负责记录拍摄联展活动现场情况。

5.人事部：现场秩序的维护（蓝天宝负责）

主要负责维护现场秩序，监督现场情况，及时解决意外情况。

三、活动地点：滨水广场

四、活动责任人

1、组长：梁老师

2、副组长：韦家臣

3、成员：学生团体联合会理事会成员

五、具体安全工作的事实及要求

（一）、人员人身安全、防盗安全措施

1、安全责任人在活动前召开安全工作会议，向工作人员讲明活动纪律、明确安全任务、职责、分工；

2、合理规划场地，留出安全通道，方便人员进出和疏散；

3、为防止有人员在参加活动过程中发生失足落实的危险，指定工作人员在滨水广场沿边（每三个护栏为一个岗点）进行执勤，提醒参加活动的人员不要靠近湖边；

4、指定工作人员在活动场地周边引导过往行人及车辆的通行，不允许随意停放车辆或行人在道路上停留而影响道路的畅通；

5、会场不设物品保管处，工作人员提醒参加活动的人员注意看管自己的财物及贵重物品；

6、外校嘉宾需持请柬签到入场，我院嘉宾需佩戴一卡通进入会场，穿着背心、拖鞋者谢绝入场；

7、有发热、咳嗽、流涕、红眼病等情况者谢绝入场；

8、滨水广场活动点中，沿湖执勤的人员应为熟悉水性的同学，发现人员失足落水时，应迅速组织本组成员实施抢救，其他工作人员在岸上协助抢救工作，同时通知校医前往急救，必要时拨打120急救电话组织急救。

（二）、防火、用电安全措施

1、活动召开前，活动负责人向与会人员讲明活动纪律，进行安全培训，让学生掌握突发火灾、突发性触电事故的自护、自救、互救安全防范的基本知识；

2、场内禁止吸烟；禁止携带易燃易爆及管制刀具等危险用品进入会场；

3、活动前，安检组工作人员检查场内电源使用的情况。如发现电源设备不能正常使用的，应及时与后勤处水电组联系，及时修理开通设备。

4、未经许可，工作人员及活动人员不能随意接用场内电源，不能随意触碰场内用电设备，由专人负责调控或指导使用；

5、如遇到火灾或其他紧急状况，安全责任人要立即组织有效补救，切断附近电源，防止火势蔓延；同时稳定现场人员情绪，急时打开所有门、窗口，疏导离出口最近的人员迅速离场，再引导场内人员依次离场，防止疏散过程中发生踩踏、撞伤事故。必要时拨打119火警电话，以求援助，并及时将受伤人员送往校医务所、医科大第二附院等最近的救治场所进行救治。

6、活动过程中发生停电或电路问题，要组织场内人员远离电源电线，并立即通知场地管理员及后勤处派专人进行检查维修。待用电恢复后方可继续开展活动。

六、安全工作监控

如有突发事件发生，负责人要第一时间报告学校领导，协助领导疏散人员，仔细检查是否有人员受伤，应及时将受伤人员送往学院医务室进行救治，确保人员安全。

组长意见：

副组长意见：

策划部门：学生团体联合会理事会

二一三年九月二十日

JD/JL30004

学生团体活动策划申请报告表活动编号：

团体名称：学生团体联合会理事会负责人：韦家臣申请日期：20__年9月20日