新锐时代
路演活动提案
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一、方案综述
二、活动分工
三、活动进度
四、场地布置、平面图
五、活动进程
六、物料预算
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一、方案综述
一、活动内容
将项目销售推广到乌鲁木齐、昌吉两地,在乌昌两地繁华区域进行户外促销展演活动,吸引人流对楼盘关注率,进而促进销售
二、活动时间
20__年8月初按6场预计
三、参与活动人员
1、公司销售部相关人员
备注:公司提供三个展棚,营销人员数量由缔森确定
2、广告有限公司相关人员
四、活动地点
1、乌鲁木齐(西单XX附近、红楼步行街附近、红山转盘附近、太平洋XX附近、二宫体育馆广场)
2、昌吉(东方XX附近、飞马财富附近、项目附近)
五、主要内容
1、通过组织专业及民间艺人进行促销型演出,以精彩演艺节目吸引人,穿插项目介绍及根据项目进行设计的互动有奖问答环节,使项目情况深入人心,进而促进销售
2、对准客户及意向客户销售人员及时做好登记,并定期安排回访。
六、主要物料
1、项目宣传单2万份
2、销售顾问5人(发单员2人、咨询讲解3人)
3、展架6个、注水刀旗10面、遮阳棚3座
4、路演舞台46米=24㎡、桁架63米=18㎡背景
5、演出音响一套
6、连体遮阳拱门1座
7、演员艺人12人左右
8、工作人员6人(摄影、调音、场务、协管)
9、两名安保人员由地产负责提供。
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二、活动分工
一、总体统筹
公司领导、广告公司
1、活动协调
2、活动拟定
3、活动后勤执行
二、活动统筹
公司领导、广告公司
1、协调各部门配合活动进展
2、策划设计活动流程(广告公司)
3、安排物料筹备(广告公司)
三、活动执行
广告公司
1、活动策划
2、物料设计制作
3、活动现场执行
四、具体事务
1、公关活动组(负责人:地产、广告公司)a、活动整体策划广告公司
b、手续审批、场地落实广告公司
c、物料设计地产制作广告公司d、现场执行、评估广告公司
2、接待组(负责人:XXX项目销售部)a、顾客咨询接待;
b、准客户登记;
3、安保组(负责人:公司安保)
a、现场秩序维护;
b、保护现场的办公资料及物品不受损失;
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三、活动进度
四、场地布置
1、路演区布置:
(1)46米舞台,周围以项目楼盘素材为主题的舞台裙进行包装、舞台上铺放红地毯;(2)桁架背景以君悦海棠金秋和谐社会公益宣传等内容为主题的背景墙(3)活动区两边放置开盘刀旗10面
(4)舞台前4米处放置大型遮阳连体拱门一座,用于观众遮阳2、接待区布置
(1)3座遮阳棚下放置楼盘咨询台桌三张,用绢丝布喷绘楼盘项目广告进行包装(2)沿咨询台周围放置项目展架6个。
3、平面图:
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五、活动流程
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六、物料预算
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按共八场计算,每场单价为:乌鲁XX
广告有限公司
20__年8月25日