大学生艺术表演社团会员见面会策划书

会员交流见面

主办单位：大学生艺术表演社团会

一、前言

二、社团简介

三、活动概述

（一）活动背景

（二）活动意义

（三）活动宗旨

（四）活动流程及其工作安排

（五）后期工作

四、预算资金

五、联系方式

一、前言

会员是社团的基础，如同顾客就是上帝。加强与会员的交流，维护好会员的利益时社团的重中之重，此次活动也能提高社团的人气，扩大社团的影响，为社团今后的发展打下良好的基础。机电系一定有三个社团，分别是大学生艺术表演社团、大学生营养与健康协会、机械与电子创新协会。经过多方商讨研究，我们三大社团决定一起举办会员交流见面会，目的是促进社团之间的交流与相处，增强会员之间的联系，扩大机电系社团在整个湖南理工学院南湖学院的影响力。

二、社团简介

大学生艺术表演社团成立于20__年9月20日，挂靠南湖学院机电系，得到了院、系领导的殷切关注和大力支持。我们社团社团是以表演为主的非营利性的学生组织，在校会员人数达到1300人之多，现有会员300余人，社团活动的主要表演方式为话剧和COSPLAY。话剧是一门集剧作、导演、表演、舞美、灯光等为一体的综合艺术，COSPLAY的中文意思是“角色扮演”，也就是我们俗称的“动漫真人秀”是以T台秀、舞台剧等为表演方式，以动漫、游戏和个人原创等为剧本的文化活动。我们社团曾经成功主办湖南理工学院第一届“五月花开”晚会、迎新晚会、舞蹈培训、欢送晚会、“舞动青春”舞蹈大赛以及每一届的新生辩论赛等活动。在活动中我们始终以“培

养兴趣，发挥所长，提高能力”为宗旨，始终强调自己制作道具，自己进行舞台设计等原则。大学生艺术表演社团作为高校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，参与校园文化建设与学生综合素质的提高，因此，我们力求锻炼大家的动手能力，提高大家的创造力，培养学生的艺术鉴赏能力等，我们社团举办的一系列晚会活动在院系影响很大，得到了广大师生的一致好评，是湖南理工学院南湖学院一个非常优秀的团体。

三、活动概述

（一）活动背景

大学生艺术表演社团自成立以来，我们在不断的进步和探索。我们举办的活动始终以“服务”二字为出发点，本着为师生服务的态度开展各项服务性活动，得到了广大师生的好评。随着新学期的开始，大学生艺术表演社团纳入了新鲜的血液，为了让新的会员更加了解我们社团，也为了促进新会员之间的相互熟识。所以我们社团决定举办一次会员交流见面会。

（二）活动意义

我们社团举办的这次“会员交流见面会”，它对于我们的重要性就不言而喻了。刚刚从紧张、忙碌氛围中走出来的13级，面对闲适而轻松大学生活，难免产生一些迷茫的情绪。陌生的环境，也让他们无所适从。我们举办此次会员交流见面会，不仅是让新的会员了解我们社团，更是为了促进新生会员之间的相互熟识，增进友谊，让他们在陌生的环境中找到志同道合的朋友，从而共同奋斗，共同进步。

(三)活动宗旨

我们都是一家人

(四)活动流程及其工作安排

（1）活动时间:20__年11月1日08：00时

（2）活动地点:1T3

（3）活动对象：湖南理工学院全体新生。

1、策划部：写好策划书，保证此次活动进行的有条不紊，和配合

组织部进行人员安排。

2、外联部：根据协会活动开展，需要的器材，通过拉取赞助商的

支持，以保证活动能按预期进行。

3、宣传部：横幅的制作和悬挂、制作迎新专题宣传栏目。准备我

社团的简介展板。

4、会员部：对迎新点的布置和装饰。

5、组织部：组织活动的开展，负责这次活动人员安排，协调各部

门干事之间的团结合作，确保活动能够顺利进行。

6、办公室：通知协会各部门干事提前做好准备。

活动流程

1、嘉宾及会员入场；

2、活动主持人致辞欢迎及介绍到场嘉宾，说明此次活动意义和目的；

3、主持人宣读相关事宜及注意事项；

4、主持人简要介绍社团同时播放PPT或视频；

5、主持人邀各社长给活动致辞，宣布活动正式开始；

6、活动正式开始；

7、主持人宣布退场，并由工作人员组织其有序退场。

注意事项:

①牢记“安全第一”，做足预备突发事件发生的情况。

②会场布置要提前，避免开始时场面混乱。

③所有工作人员各尽其职。迎新期间，不得擅自离开自己的工作岗位，如有急事，提前与负责人联系，与负责人联系方便安排人员安排与动。

④及时通知各人员在规定时间内到场，准备工作。

（五）后期工作

1.会场工作收场：大学生艺术表演社团全体工作人员回收活动有关器材等设备，另安排人员立即开展清理会场工作。

2.所有工作人员于次日召开会议，总结此次活动经验。

四、预算资金

横幅60元

喷绘100元

现场布置100元

其他100元

合计360元

赞助方投资机遇、利益市场可行性分析

1、投资机遇分析：

A、迎新历来都是学校大型活动之一,尤其是这次迎新学校各方领导、机构、各学院和团委老师都给予了大力的支持与指导，学生参与性很强，影响力波及全校。

B、该活动的活动对象为我校全体师生2万多人，具有很强的广泛

性,是一个难得的宣传机会。

2、市场可行性分析：

A、商业潜质分析——需求量巨大的学院市场

湖南理工学院——省属综合学校，实力雄厚，影响巨大，发展前景广阔。学院现设16个院部，在校师生18000余人，市场前景大，拥有巨大的消费潜力。

在籍学生大多为岳阳人，能极大的促进消费。教职工众多，在岳阳有着不可撼动的社会影响力。

大学生——具有活力的消费群体：35%的毕业生都留在岳阳就业，是一个特殊的潜在消费群体，任何商家若能赢得这些人的青睐，销售业绩必将有质的飞跃。

B、市场发展分析——不可多得的传播平台

活动做到影响最大，发挥传播优势。

活动文化格调与商业诉求并重，突出传播效果。

活动倡导的是一种弘扬中华志、舞动中国梦、传承中国的爱国精神，对提高协办商家的知名度及美誉度有着极大的促进作用，活动中将加强与赞助商的沟通与交流，赞助商的利益与活动并重，切实为协办商家解决问题并提供最优质的服务。

C、商业协作分析——不同效益的双赢渠道

您是我们的最佳搭档！

我们的活动结合宣传贵公司以及产品，比起公司自行在校园宣传，拥有申请审批容易、价格适合、宣传网络广、能被提供大量人力

资源协助等优点。所以，赞助我们的活动，无疑让公司企业产品在校园里的宣传获得事半功倍的效果。

3、活动宣传比较：

A、该活动一直都是我校最有吸引力的活动之一,再加上商家的鼎力支持,定会吸引全校同学的关注，定会掀起校园活动的热潮。

B、赞助商借此各项精彩表演备受瞩目之机,利用横幅、喷绘等方式在校内大力宣传，其宣传力度势必很高，相信定会进一步提高赞助商品牌的知名度，收到良好的宣传效果，商业效应定会很好。

C、通过活动会场悬挂的横幅，定会使同学们深刻记住商家的品牌，从而促进同学们到赞助单位消费。

赞助商权益

1、为赞助公司在活动现场悬挂大型横幅于校内人流最频繁，最醒目的地方。横幅内容以赞助商的名称为内容，如：

“___预祝“大学生艺术表演社团会员见面会”活动圆满成功”、“___赞助商特别赞助”。

2、在协会活动宣传喷绘和卡片上着重标明“特别鸣谢___”。

五、联系方式

联系单位：大学生艺术表演社团

联系人：李：3020

地址：湖南理工学院东XX1栋宿舍楼

湖南理工学院南湖学院大学生艺术表演社团

20__年10月23日

乙方：湖南理工学院南湖学院大学生艺术表演社团甲方因赞助乙方“大学生艺术表演社团会员见面会”活动达成以下协议：

甲方协议：

赞助金额：元人民币

履行《大学生艺术表演社团会员见面会》中所提到的所有承诺。

甲方签章：乙方签章：

20__年月日