创新创业大赛推介会策划书

2013

一、活动主题：2013第二届中国创新创业大赛深圳推介会

二、活动时间：20__年6月19日上午9：：40

三、活动地点：深圳会展中心5楼A厅

四、活动参与对象：广东省科技厅相关业务处室负责同志及

各市科技局、省级以上高新区、大学科技园、创业服务中心、各大传媒记者等130余人

五、活动意义：

1.让参会客户更加深入了解中国创新创业大赛的内容和意义

2.通过本次推介会赢得客户的口碑，吸引更多的企业客户参赛

3.展示和提升中国创新创业大赛的知名度和美誉度

六、活动承办单位：科技部火炬中心、创新基金管理中心、

科技日报社等

七、活动负责机构：

本次推介会主要负责部门是会务筹备处，总策划为会务筹备江敏。其机构下成立以下专项小组：秘书组、行政组、宣传组、公关组、接待组、安保组。具体职责见下表：

八、会议议程

九、资金预算

十、应急事项

（一）会议开始前要再次检查各影视音频设备。事先备好

紧急维修工程师的姓名及电话。

（二）会议发言人缺席。应事先安排内部演讲者，原发言

人缺席时，可以就相关主题演讲。

（三）场地问题。提前预订好后备的与会场所，当与会场

地出现问题或临时改变时，可以转移到后背场所进行。

（四）资料丢失。在与会场所附近放置打印机和复印机，

秘书组人员随身携带会议所需的文件原稿，以便重新打印或复印。

（五）现场气氛。若现场出现冷场情况，主持人应调和气

会务筹备处

二〇一三年六月十日