单位代扣代缴个人所得税如何退税

单位代扣代缴的个人所得税，如果出现多缴或者错缴的情况，可以向税务部门申请退税。以下是具体流程：

1、提交退税申请：员工向所在单位的人力资源部门或者财务部门提交退税申请，并提供相关证明材料。这些材料可能包括个人所得税完税证明、收入明细、工资单等。

2、审核退税申请：单位收到员工的退税申请后，会进行审核，并确认多缴或者错缴的税款金额。

3、报送退税资料：单位将审核通过的退税申请和相关证明材料报送到税务部门。

4、税务部门审批：税务部门收到退税资料后，会进行审批，并确定退税金额。

5、退税款项发放：税务部门将审批通过的退税款项发放到员工的个人银行账户或者工资账户中。

可以通过以下两种方式申请退税：

1、自然人电子税务局（扣缴端）：如果是企业授权的自然人电子税务局办税员，可以通过个人所得税APP扫码登录，或者采取授权密码登录。在“代扣代缴”界面，点击左侧菜单【退付手续费核对】，点击【确定】系统提示，自动获取2022年度申报的数据清册。如果系统没有自动获取2022年度申报清册，请点击【获取结报单】，获取2022年度申请清册。确认结报单，查看核对上一年度本单位个人所得税扣缴汇总与明细申报记录，确认实缴（退）金额及入（退）库时间是否正确。核对无误，并勾选申请记录，点击【下一步】。

2、个人所得税APP：下载个人所得税APP，注册账号，登陆账号。个人所得税APP非常智能，注册好之后，在个人中心完善个人信息，并添加银行卡，这张银行卡就是税款将要退回的地方。查询年度的纳税明细。可以在首页的“收入纳税明细查询”一栏中查询，里面有年度和每个月的的收入金额和已申报税额。在办税界面-税费申报-综合所得汇算申报处进行申报。默认的是简易申报，系统已经自动计算出退税金额。如果需要调整申报数额，可以切换到“标准申报”进行办理。确认提交后就可以申请退税啦。

综上所述：个人所得税的退税申请是有时间限制的，一般是在次年的3月1日至6月30日之间进行申请。此外，如果员工已经向税务部门申请过退税，但是未获批准，也可以向单位的人力资源部门或者财务部门咨询，了解未获批准的原因，并重新申请。

【法律依据】：

《中华人民共和国税收征收管理法》

第五十一条

纳税人超过应纳税额缴纳的税款，税务机关发现后应当立即退还；纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息，税务机关及时查实后应当立即退还；涉及从国库中退库的，依照法律、行政法规有关国库管理的规定退还。