单位收取押金是否符合法律规定？

单位不得收取员工押金，也不能扣押员工的人事档案。根据劳动合同法，收取押金是禁止的，违法者将受到处罚。企业不得以扣押个人档案来威胁员工，这种做法是错误的。无论员工以何种方式离开企业，企业都应及时将其个人档案转出。如果员工违约或造成损失，企业应通过法律手段来维护自己的权益，而不应扣押员工档案。

法律分析

一、在单位上班,收取押金合法吗

1、根据劳动合同法，收取押金是禁止的。

2、提供工作服属于提供正常劳动条件的一种，也不应该收取押金。

《劳动合同法》第九条和第把十四条分别规定了禁止收取员工押金和违法收取押金的法律责任：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物明确要求用人单位不得向劳动者收取押金和各种形式的风险担保金，用人单位违反规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。

劳动合同法虽然禁止用人单位利用订立劳动合同向劳动者收取风险抵押金以及各种形式的担保，但是还有一些特殊的法律规定，具体的说是这样：用人单位在与劳动者签订劳动合同以后，根据本单位经营管理的需要，按照劳动者资源的原则可以向劳动者收取“风险抵押金”以及要求劳动者全员入股等企业生产经营行为。根据这个规定，如果单位商品贵重，需要向劳动者收取风险抵押金的，满足下列条件，可以收取：

1、经营的实际需要;

2、劳动者本人自愿;

3、必须在劳动合同签订之后。

二、单位能扣押员工的人事档案吗

不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出，企业以扣押个人(人事)档案作为手段威胁劳动者的做法，是错误的。

现实中，经常会有企业以员工在离开公司时不交培训费、不退住房、不交纳违约金等为理由扣住员工的档案不放，也不给办理有关手续，这种以非法的手段来纠正员工的违法行为，也是错误的。

应该说，企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。

如果员工因为拒绝承担违约责任或赔偿企业的损失不辞而别，企业正确的做法应该是，通过劳动争议仲裁等法律手段来恢复自己的合法权益，而不应该扣押其个人档案。

结语

根据劳动合同法的规定，单位收取押金是禁止的，包括工作服的押金。违反规定的单位将面临法律责任。此外，单位也无权扣押员工的人事档案。即使员工存在违约行为，单位应通过合法手段维护自身权益，而不应以扣押档案的方式威胁员工。企业应遵守法律法规，确保员工的合法权益得到保护。

法律依据

中华人民共和国电子商务法：第二章 电子商务经营者 第一节 一般规定 第二十一条 电子商务经营者按照约定向消费者收取押金的，应当明示押金退还的方式、程序，不得对押金退还设置不合理条件。消费者申请退还押金，符合押金退还条件的，电子商务经营者应当及时退还。

中华人民共和国民法典：第十四章 租赁合同 第七百一十九条 承租人拖欠租金的，次承租人可以代承租人支付其欠付的租金和违约金，但是转租合同对出租人不具有法律约束力的除外。

次承租人代为支付的租金和违约金，可以充抵次承租人应当向承租人支付的租金；超出其应付的租金数额的，可以向承租人追偿。

中华人民共和国民法典：第十五章 融资租赁合同 第七百五十三条 承租人未经出租人同意，将租赁物转让、抵押、质押、投资入股或者以其他方式处分的，出租人可以解除融资租赁合同。