蓝字发票和红字发票的区别:代表不同、性质不同、目的不同。
红字发票表示负数发票,蓝字发票就是正常销售所开具的正数发票。
红字发票,负数发票当买卖双方本来已经结算了某笔交易并开具了发票,可一个月后这笔买卖又做不成了,然而此时发票已然不能作废,也都已经入账报税了。所以为了冲账,为了进项税额转出,就需要有一个卖方、买方、税局都认可的东西来作为凭证,这个东西就是红字发票。由于是冲账用的,要使得原来的正销项值减小或变为0,于是红票额在记账时记销项负数值,所以又叫做负数发票。其实发票红冲本质上的意义和发票作废一样,都是为了保持账面平衡。
蓝字发票代表的是收入的,是正数。蓝字发票的目的为缴纳税费。正常发票是指正常开具的发票,包括正数发票和负数发票红字发票,正数发票就是开具的销售发票,也叫蓝字发票.
综上所述,蓝字发票和红字发票是对传统手写发票的延续说法。以前开具发票都是复写纸,所以字是蓝色,有时候发票过月了,发现开错了或某种原因对方退回来了,需要作废的就用红色复写纸开具,便于识别,又称红字发票。申领时就一种发票,使用时正常开具的就成了蓝字发票销项正,如果发票已经记账过月已申报交税款了,发现有错误或对方退票等,由于没法跨月作废,只能开具红字发票销项负数,需要开具红字发票申请单,写明原因,税局批准后,就可以开具红字发票了,以上是对于增值税专用发票而言;其他发票无需开具申请单,直接开红字发票冲红即可,用来记账申报,抵充上月已交税款。
【法律依据】:
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》
第二十七条
开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。
《关于国内旅客运输服务进项税额抵扣等增值税征管问题的公告》
第十三条
自2019年9月20日起,纳税人需要通过增值税发票管理系统开具17%、16%、11%、10%税率蓝字发票的,应向主管税务机关提交《开具原适用税率发票承诺书》,办理临时开票权限。临时开票权限有效期限为24小时,纳税人应在获取临时开票权限的规定期限内开具原适用税率发票。纳税人办理临时开票权限,应保留交易合同、红字发票、收讫款项证明等相关材料,以备查验。纳税人未按规定开具原适用税率发票的,主管税务机关应按照现行有关规定进行处理。