收据书写要求与需注意的细节

一、收条（收据）书写的基本要求一个完整的收条（收据），通常应由标题、正文、落款三部分组成。

（一）标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

（二）正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

（三）落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

二、收据书写应注意的细节

1、汉字大写及需注意的细节：汉字大写数字金额如

零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用

0、

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。在实际工作中，我们还可以发现一些不规范的简化大写数字，如以“另”代零；以“两”代贰；以“什”代贰拾等。大写金额数字到元或者角为止的，在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字；大写金额数字有分的，分字后面不写‘整’字或者‘正’字。例如，人民币35680元，大写金额数字应为，“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整”，或为，“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正”；又如，人民币471．90元，大写金额数字应为，“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”，或为，“人民币肆佰柒拾壹元玖角正”；再如，人民币2308．66元，大写金额数字应为，“人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分”

2、人民币的正确符号：人民币的正确符号是字母“y”加两横，即“”，而不是“y”加一横“”，当某单据需要进行小写时，须以“”打头，如：2650．00元。在电脑中如何输入“”？按住alt键不放，再在电脑小键盘中输入

0165，最后松开alt键，即可出现符“”。以上这些细节的处理，基本上已杜绝了他人在原文上篡改或添加内容的可能，避免了今后不必要的麻烦。当然，借条格式也一样，只是将原文中的“收到”改成“借到”即可。