收款收据注意事项

开具收据必须注意以下问题：

使用收据的单位，必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。

填开收据必须复写，金额合计用大写，并加盖单位财务印章和经办人印章。

对填写错误的收据，应当完整保存各联，不得擅自销毁。

禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。

禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。

每本收据使用完后，经手人必须在封面填写总金额、起止号码，并加盖其印章，交单位财务审核。

一、收款收据怎么写才有效

（一）要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收据要做的第一项工作。

（二）要熟悉收据的写作格式。一个完整的收据，由标题、正文、署名和日期四部分组成。

1、标题。写在正上方，字要大一，写法有两种：

（1）只写“收据”二字；（2）写“今收到”三个字

2、正文。写法有两种：

（1）如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。空两格。

（2）如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写．

3、署名。写在正文下靠右边一点．要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓

名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印．

4、日期．写在署名的下面，独占一行，写年月日。

二、收款收据上盖什么章有效

盖财务章，可以盖公章，不能盖合同章。【现金付讫】不是公章，是注解说明用的，只能用于跟现金有关的业务资料注解，不能用于收款。

公章的使用范围最广，但在某些特殊情况下却不能使用，其一便是同银行结算等与钱有关的业务，这种情况下必须使用财务印章；其二便是不能在发票上使用公章。《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条规定“开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章”。同样，《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十五条也作出同样规定“单位和个人在开具发票时，必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。”

上述规定也同时明确了，在发票上加盖财务印章或者发票专用章都是符合法律规定的。