学校物业公共楼宇部临时性工作规定

学校物业公共楼宇部临时性工作规定

(一)对外支援管理1.接到公司领导对外支援指令后,由部主管领导迅速了解情况,深入现场调查工作内容与工作量。

2. 根据上述调查确定工作人数、工作时间及所需工具等各项准备工作。

3. 在不影响各楼宇正常工作的前提下,合理抽调人员去进行支援工作。

4. 分派一名管理人员监管工作质量,确保支援工作及时、高效的完成。

5.主管领导统计工作人员姓名及工作天数,相应做好薪酬管理工作。

(二)季节性工作1.通过各种渠道,提前预知恶劣天气信息。

2. 通知各楼宇做好各项准备工作:春季大风天气提前 门窗,预防高空坠物伤人,加强巡视及垃圾管理,严防火灾发生;

雨季及时 门窗,加强地下室防御,防止雨水倒灌;

冬季及早准备清雪工具,做好门前三包,加强夜间巡视,防止暖器冻裂等。

3. 如果发生紧急情况,及时报告,妥善处理,尽量把损失降到最低。

4. 积累成功经验,为今后类似事件做好更充足的准备。

(三)新接收楼宇的物业管理程序1.与相关单位一起检查楼内各种基础设施的施工与使用情况,建立本楼宇物业基础数据档案。

2. 查看楼宇基本结构、出入口数量及位置;

通过工程图纸计算其建筑面积与公共区城面积。

3. 根据相关标准合理配备管理人员、门卫及保洁人员等。

4. 领取办公、劳保及消耗用品,正式开始物业管理与服务工作。

(四)文化与宣传1.工作动态宣传

(1)通过新闻媒介宣传公司内外保洁支援的劳动场景。

(2)学校、公司及部门内部组织的各类培训宣传。

(3)参与学校、公司重大活动的工作展示。

(4)其他特殊事件的宣传。

2. 温馨提示

(1)风、雨、雪恶劣天气,楼内醒目位置张贴安全防范提示。

(2)日常防火、防盗温馨提示。

(3)节假日楼内各院系安全防范注意事项。

(4)节水、节电宣传。

(5)其他环保、公益性宣传。

3. 公共楼宇部文化建设

(1)楼内、部门建立学习制度,定期组织员工学习,提高自己的管理水平与工作效率。

(2)先进技术、先进管理经验介绍推广。

(3)成立园工学习天地。

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