企业公司图书资料管理制度

企业集团图书、资料管理制度

一、 图书、资料购买程序

1、 技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请,经所在部门经理、行政部经理审批后,该部门自行购买。

2、 其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议,行政部审批后,由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。

3、 购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目,防止重复购买。

二、 图书、资料保管与借阅

1、 图书、资料购置后,由经手人到行政部进行统一编号登记,由行政部管理。

2、 行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录,定期向全体职员发送最新书目,以便职员借阅。

3、 职员到行政部办理借阅手续,行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录;有借阅冲突时,由借阅职员或图书管理负责人协调。

4、 借阅图书的职员应在借阅期限内归还,原则上以两周为限。办理归还手续时,行政部对图书损坏度进行记录。

5、 图书借阅期间受到损坏或丢失,借阅职员应根据情节予以赔偿。