某某物业公司差旅费报销制度

某物业公司差旅费报销制度

一、凡因公出差必须填写《出差审批单》,部门负责人签字同意,报行政与人力资源部、计划财务部审核签字,总经理批准有效(《出差审批单》必须注明出差事由及往返时间)。

二、 车费报销:因公出差交通工具火车,汽车,轮船。长途火车过夜可乘硬卧,不过夜乘硬座;轮船三等舱以下(含三等);汽车可乘公交,中巴,大巴。规定之内实报实销,超过部分员工自理。各类交通票据一律由行政与人力资源部统一购买(提前2天通知行政与人力资源部)。

三、 住宿费报销:

1、 差旅过夜住宿费凭正规发票报销,报销金额严格按照规定执行,无正规发票不予报销,超过标准部分员工自理,发票金额不足标准规定,按发票金额报销。

2、 同性员工出差人数为双数者,只报单数住宿费,金额可上浮40元。

3、 因公出席有关会议、学习,住宿费可按会务安排据实报销,由接待单位免费接待的,不予报销住宿费。

4、 住宿费标准:上海,北京,深圳地区:200元/晚其它地区:150元/晚

四、 出差补贴:

1、 因工作需要,市内(含郊县)当天来回者,不享受出差补贴;超过工作时间可按加班计算,办理相关手续。

2、 公费会议包膳者不享受出差补贴;因工作需要宴请的,需先报总经理批准后方可宴请。每宴请一次,扣发当日补贴的50%。原则上公司不报销电话费,如有工作需要请示或汇报,应有电话费报销单,如无电话费报销单,应说明情况,说明何时打电话,何人接。

3、 项目顾问因公出差:长期项目顾问享受相关规定补贴,市区(含郊县)短期顾问和顾问培训尽量安排当日进行,不得过夜,如特殊情况需经总经理同意后方可享受出差补贴、住宿费报销。

4、 出差补贴标准:上海,北京,深圳地区:50元/天,其它地区:40元/天

五、 市内交通费用已实行个人补贴,不再另行报销。

六、 公司车辆只限市区内(含郊县)使用,市外按

第二条 款执行。

七、 出差天数计算:24小时以内按1天计算;24小时~36小时之间按

1.5 天计算;36小时以上,48小时以内按2天计算,以此类推。