物业前期部相关部门联系规程

物业项目前期部与相关部门的联系

1、同市场部的联系市场部同发展商签定物业管理委托协议后,应将物业管理合同复印件、前期开办费复印件各1份交前期部存档,并介绍该项目洽谈情况和联系人、联系方式等。

参加市场部组织的招标项目及物业管理委托合同评审,为其提供参考意见。

2、同工程部的联系按照项目前期介入时间表及发展商临时提出的要求,组织工程部相关人员对项目的施工方案、设备选型及设备安装等事项,从方便今后物业管理的角度出发,给发展商提供合理化建议,供其参考。

项目入伙前,由工程部提供分公司工程维修人员及工具配备的建议,并负责物业办公室的布置。

3、同保安部的联系组织保安部人员对新接项目进行考察,向发展商提出有关安全保卫、消防监控及停车场管理的合理化建议。

接管售楼处、样板间的项目,保安部负责为其配备保安人员,并对其进行上岗培训,达到中海及发展商的管理要求。

4、同清洁绿化部的联系组织清洁绿化部人员对新接项目进行考察,向发展商提出有关清洁、绿化管理的合理化建议。

接管售楼处、样板间的项目,清洁绿化部负责为其配备保洁安人员,并对他们进行上岗培训,达到中海及发展商的管理要求。

5、同财务部的联系对新接项目进行物业管理费的测算,并报市物价局审核批准。

建立售楼处账目,收取或支付所发生的费用。

6、同质量管理部的联系提供中海物业管理公司的对外宣传资料,协助发展商及售楼人员了解中海物业的管理模式,需要时可为其培训。

7、同人事部的联系为售楼处、样板间工作人员制作工牌。

8、同办公室的联系负责提供合格供应商,及时印制评审后的入伙资料及其他宣传资料。