某物业公司库房管理规程

物业公司库房管理规程1目的本程序对物资的贮存、防护、交付、领用进行有效管理,确保物资、工具以完好状态交付到使用部门手中。

2适用范围适用于分公司物资的贮存、防护和交付工作及工具借用。

3职责3.1行政部按《仓储管理规定》做好设备配件、备件、消耗材料等物资库存管理工作,保证库存物资的完好、帐物相符和物资库存处于管理受控状态。

3. 2行政部负责管理办公用品,按规定发放并做好登记。

3. 3保安部负责管理保安器具,建立帐本,做好领用登记。

4实施程序

4.1采购物资的验收

4.1.1采购员对采购的物资应按《采购计划单》的要求验证采购物资的数量、规格、供应商以及包装的完好情况,并填写入库单。

4.1.2仓库保管员根据入库单认真核对和验证入库物资的数量、型号、规格和物资外观检查完整无损、无缺。

4.1.3保管员验收合格后在物资入库单上签字,入库的物资由保管员进行帐簿登记,并填写物品标识卡,做到帐、卡相符。

4.1.4验收不合格品退回原供应商。

4.2贮存、防护、发放和标识

4.2.1 对物资的贮存、防护、领用、发放和出库统计,按《仓储管理规定》执行。

物品标识管理,按《物业管理的标识和可追溯性规程》进行。

5相关文件和质量记录表格

5.1《物业管理的标识和可追溯性规程》

5.2《仓储管理规定》

5.3《办公物品管理规定》

5.4《采购计划单》

5.5《材料入库单》

5.6《物品标识卡》

5.7《仓库管理台帐》

5.8《材料领用单》

5.9《材料出库统计表》