商街物业办公用品管理规定

步行街物业办公用品管理规定1目的为了加强公司办公设备及用品的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,减少不必要的经费开支,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,结合公司具体情况,制定本规定,各相关使用人员应严格遵守执行。2适用范围公司所辖各部门。3办公物品分类

3.1 办公设备:A、复印机;B、传真机;C、电话;D、办公桌椅;E、保险柜;F、电脑及打印机;G、其他。

3.2 办公用品:A、各种信签;B、材料纸;C、各种表格;D、笔;E、笔记本;F、计算器;G、其他。4管理规定

4.1 行政人事部是公司办公设备及用品的归口管理部门,公司所有办公用品的采购、管理、 维护、监管等工作统一由行政人事部安排专人负责。所有设备均设专人管理,发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的,由专管人员承担责任。

4.1.1 设备专管人员应明确所负责设备的具体用途,熟悉其操作规程。

4.1.2 操作人员应严格按照使用说明书的要求进行操作。

4.1.3 办公设备出现故障时,应立即知会专管人员。若为简单故障,由专管人员及时处理,处理不了的,由行政人事部通知专业技术人员维修。因使用不当或强行维修而造成设备损坏的,应酌情予以赔偿。

4.1.4 办公设备为工作而备,未经行政人事部允准,严禁用于与工作无关的事务。

4.2 申购:

4.2.1 申购原则:满足工作要求,提高工作效率,节约人工费用,树立企业公众形象。

4.2.2 部门因工作需要添置办公设备的,由部门负责人提出书面申请,交行政人事部审核并组织进行相关市场调查,选三家以上作报价分析,报总经理批准并由行政人事部统一购买、分配。

4.2.3 部门根据实际工作需要,于每月前由各部门负责人根据工作需要,制定下月办公用品采购计划汇总行政人事部。

6.2 行政人事部查核库存数量后拟出下月易耗品采购总计划及供应商建议提交行政人事部审核,报总经理批准。

6.3 总经理批准后由行政人事部安排专人统一采购。

6.4 采购回来的物品应及时办理入库手续,经办人和保管人员当面核对品名、规格、数量,办理验收入库手续,并通知相关部门办理领用手续。

6.5 办公用品的保管和发放由前台负责。

6.6 各部门接到领用通知后,部门负责人安排人员到前台办理领用手续并签字确认,由部门统一安排、发放。

6.7 办公用品领用应坚持勤俭节约的原则,用多少领多少,避免造成浪费,严禁将办公用品带回家作私人用途。

6.8 非一次性使用的物品,员工在办理离职手续时应交回公司,并与前台做好移交手续。

6.9 办公用品的帐务必做到帐物相符,前台应随时掌握合理库存,保障日常工作的正常使用量。7相关文件与记录

7.1 《办公设备报废申请表》

7.2 《复印申请登记表》

7.3 《打印登记表》

7.4 《