连锁集团公司会议管理制度

第九条与会人员必须严格遵守会议时间。会议主持人必须严格按会议召开时间主持会议。

第十条会议进行过程中，应关闭手提电话或将电话调至震动状态，并不得在会场接听电话。

第十一条与会人员必须尊重会议主持人的主导地位，并虚心接受会议主持人的点评，以保证会议正常、有序进行。

第十二条与会人员在会议主持人的示意下有责任和义务发言。会议发言应与议题相关，并适当控制时间。

第十三条会议进行中不应随意走动，会场禁止吸烟。除会议主持人之外，其他人不应随便打断他人的发言。

第十四条会议进行中若须长时间离开会场或退会，应征得主持人同意。

第五章会议主持人职责

第十五条会议主持人应提前到达会场。

第十六条会议主持人应将会议的议题、时间分配在会议开始时告知与会者。

第十七条会议主持人应做好会议控制和引导工作，发言秩序不好时应予以及时调整，发言与议题出现偏差时，应及时纠正或制止。

第十会议主持人应根据发言情况引导与会者在预定时间内做出结论，避免将会、议变成座谈会，避免议而不决。

第六章会议记录及决议

第十九条纳入公司例会管理的会议需形成会议纪要的，必须安排专人按规范格式作好记录工作，并于会后两个工作日内整理出会议纪要，经董事长或总经理或授权人签发后下发。

第二十条各类会议形成的决议事项，相关部门或个人应严格执行。为避免决而不行，行而不果，果而不查，查而不究，会议记录人负责对纳入公司例会会议决议事项进行跟催，并及时向会议主持人汇报，公司行政管理部负责对会议决议事项的执行情况进行督办。

第七章附则

第二十一条公司下属各分公司、事业部、直营店院会议管理可参照此制度制定相应的管理办法。

第二十二条本办法第四章适用于公司组织的各项培训。

第二十三条本办法自颁布之日起施行，解释权归公司行政管理部。