

医院后勤工作在整个医院运行体系中扮演着保障、服务、节能、增效重要角色,是医疗服务和医院运行的支持系统。后勤设备是保障医、教、研活动正常运转的基本条件,也是医院基本质量要素。因此物业后勤不仅具有为医疗活动提供条件保障的一面,而且还有为病人和医院职工提供生活服务的一面,因此搞好物业后勤工作,更好地为医、教、研服务,为病人和医院职工服务,非常重要。根据目前主体工程一期项目完工的情况,本人初拟定以下工作思路以供领导审阅:
一、确定管理模式
委托物业公司管理,医院业务经营与后勤物管以共融两制的方式进行管理,我院成立物业管理部机制,由物业管理部建立一套质量体系指标,以此作为督查考评的依据,对物业公司进行服务管理及评分,力求服务优质与医疗技术达到相得益彰的效果。
二、制定物业部门组织结构、人员配置及工作职责
1、医院物业管理部组织结构图如下:
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2、各职位工作职责
物业管理部
①在院长的领导下全面部署并组织物业部的管理工作,以满足医院建设、发展及医疗、教育和科研的需要。
②参与医院建设和发展的论证活动,发挥职能部门参谋决策的作用。③对物业部的工作提出总体设想和规划,不断建立健全的管理制度,使管理水平制度化、规范化、科学化。
④制定的科学的《物业管理质量体系》,对物业公司日常工作进行监督与评估。
⑤组织物业部门进行业务培训,对相关的业务工作进行指导。⑥制定医院资产管理方案及管理制度,对资产进行统筹管理。
⑦对各类机电设备检修、服务管理评分、医院环境巡视报告、等报表进行审核。
⑧完成院领导交办的其它工作。
物业部行管人员
主管领导物业,日常工作向物业部汇报。
①协助督查物业公司日常管理工作。
②协助起草有关物业管理方面的文书及管理制度。
③依照物业管理部制定的《物业管理质量体系》,对物业公司的业务管理水平进行评估。
④督查协同管理医院餐厅,组织协调会务接待用餐安排。
⑤督查物业公司的安范管理情况,对管理疏漏之处,提出整改意见。⑥完成交办的其它工作。
物业管理部文员
主管领导物业,日常工作向物业部汇报。
①接收医院内各类发文,负责本部门报刊、邮件的收发。②负责物业部办公室与各科室及业务单位的接待工作。
③汇编建档物业管理部的各项文档及资料。
④负责医院资产台帐的建立及查询,制作资产管理报表。⑤负责每半年/1次,医院内的资产盘点工作。
⑥负责物业办公室各类办公物资的领用与管理。
⑦完成交办的其它工作。
物业部机电工程师
主管领导物业,日常工作向物业部汇报。
①负责综合楼日常机电设备的管理与维修。
②督查物业管理区域各机电设备的运行状况,对设备运行情况提出预警意见及评估,发现问题,要求物业公司工程部进行整改。
③制定机电设备管理体系与巡查评分,每日制作巡查报表交物业审查。
④制定年度物业中心关于机电设备方面的培训,协同物业公司共同组织培训工作。
⑤督查并协同物业公司进行每年设备的养护并制定养护方案。⑥建立各类设备及产家的档案,将每次养护维修的资料建档。⑦完成交办的其它工作。
__市调,了解具资质的物业企业,实地考察,为后续物业引进工作提供质价相符的企业。
四、筛选潜在物业企业,制定物业服务项目内容及要求,了解比对预报价。
六、引进物业服务企业,约谈物业委托合同,提出托管项目及服务要求。
七、向院领导汇报物业管理合同,请示相关未尽事宜,完善合同条款。
八、进行委托民法典律咨询,确定我方合同的权力受保护的合法性。
九、组织签订物业委托合同的。
十、督查物业公司与建设单位承接验收工作,参与并监督物业企业与建设单位验收的过程,避免工程质量上的疏漏及相关资料的流失。承接的项目及资料包括以下内容:
(一)产权资料
1、项目批准文件;
2、规划用地批准文件;
3、建筑执照。
(二)工程技术资料
1、地质勘察报告;2、工程合同及开竣工报告;
3、工程预算;4、图纸绘审记录;
5、工程设计变更通知及技术核定资料(质量事故处理记录);
6、工程竣工图(总评面图、建筑、结构、设备、附属工程所有隐蔽管线的全套图纸);
7、隐蔽工程验收记录;8、沉降观测记录;9、地基处理记录;
10、钢材水泥等主要材料的质量保证资料;
11、新材料、构配件的签订合格证书;
12、水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;
13、砂桨、混凝土试块试压报告;14、施工验收证明书。
二、房屋移交接管内容
1、建筑外檐;2、梁、柱、板主体;
3、公共部位顶棚、墙面、地面、楼梯、扶手、钢窗;
4、室内及楼道配电箱;5、配电柜;6、公共部位照明。
三、公共设施接管验收项目内容
1、空调系统;2、高低压配电室设备;3、锅炉房系统;4、真空泵房、气泵房、水泵房设备系统;5、消防中控、监控系统;6、给排水系统;
7、弱电系统(电话、电视、宽带网络、广播、音响、对讲等);8、电梯系统;9、污水处理系统;10、院内路灯、公共走廊照明系统;11、停车设备运行情况;
十一、监管前期物业接管设备物质的采购
十二、督查物业公司招聘工作,与物业公司确认组织结构并明确各部
门岗位的责任分工及人数安排。如虚拟图所示:
十三、督查组织物业公司员工培训工作
十四、监督食堂筹备工作
十五、组织资产设备系统软件的引进及培训
固定资产作为医院资产的重要组成部分,具有使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。根据这一特性,建议引用《医院固定资产管理软件》,这类软件有别于财务类软件的附属《固定资产管理软件》,它支持设备及资产的增加管理、变更管理、清理、借出管理、归还管理、修理管理等管理功能,支持固定资产折旧管理,自动生成固定资产台帐,提供多种查询及报表,同时能结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为医院资产管理工作提供全方位、精准、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,能全面提升医院资产管理的效率与管理水平。
十六、物业管理服务内容确定
1、物业管理区公共区域、共用设施设备管理及维修、养护
(1)房屋主体的维修、养护和管理;
(2)墙面、天花板、地面、门窗各类板材、砖面的维护保养;
(3)各小修范围内的泥工、瓦工、木工的修补及小五金的安装维护;
(4)空调系统运行维护;
(5)高低压配电室设备运行维护;
(6)锅炉房系统运行维护;
(7)消防系统设备运行维护;
(8)监控系统设备运行维护;
(9)弱电系统(电话、电视、广播、宽带网线)设备运行维护;
(10)真空泵房、气泵房、水泵房设备系统运行维护;
(11)给排水系统运行维护;
(12)电梯系统运行维护;
(13)污水处理系统运行维护;
(14)院内路灯公共走廊照明系统的维护;
(15)停车设备运行、维护保养;
2、物业管理区域安全防范、公共秩序维护;
(1)门岗保卫;
(2)医院重要设备和库房区域的治安巡视;
(3)医院门诊、科室、病区、传染隔离区等的治安巡视;
(4)地面及地下车库的车辆引导、停放管理;
(5)闭路电视监控中心的监控;
(6)报刊、邮件的收发;
(7)医院物资出入放行登记管理。
3、物业管理区域绿化养护和管理;
(1)绿篱及灌木修剪;
(2)草坪机剪;
(3)花、树喷药杀虫;
(4)树木、绿化带(草坪)浇水;
(5)枯枝、落叶清除;
(6)施肥、松土、拾捡杂物;
(7)综合楼办公室,租摆花树的养护。
4、物业管理区域的清洁、保洁
(1)外围道路清扫、保洁;(2)楼层清洁、消毒;(3)玻璃清洁;
(4)公共卫生间、开水间、污洗间、浴室清洁消毒;
(5)生活垃圾收集清运及医疗垃圾焚烧处理;
(7)地面、沟渠、窨井等清理消毒;
(8)医疗科室、手术室、会议室、透析室、重症室、急诊抢救室、注射区
等清洁消毒;
(9)共用部分的过道、步梯、电梯、天台、平台、挑檐及建筑外墙等的清洁。
(10)大堂大理石地面打蜡、消毒;
(11)果皮箱、垃圾站垃圾清运保洁;
(12)各类板材墙面、顶棚、标识、宣传栏外窗、桌椅的保洁;
(13)不锈钢制品去污(扶手、电梯门、果皮箱等);
(14)路灯、公共照明灯等清洁;
(15)楼梯踏步、踢脚线、围护铁栏清洁;
(16)化粪池清掏消毒。
5、物业管理区域的消防管理
6、餐饮管理服务
1、要求物业公司建立一套完善的,科学订餐、送配餐及消毒作业规程。
2、建立一套便捷且具优质服务的医院职工用餐服务方案。
3、建立一套会务接待用餐服务方案。
7、物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及场所管理;救护车管理。
8、医院被服布料、太平间、高压氧、消毒房的管理
被服布料即:病人使用医院的床上用品和穿着的衣服。以及工作人员的服装和各种敷料布、手术衣等。要求物业提供全院各种被服布料的收集、运送及消毒等服务。
9、医疗辅助服务
导医、护工、病人陪护、月子陪护、门诊挂号;
10、医疗勤杂工服务
10.1内勤:收发、运送被服布类、向病人发护理水、送开水、维护门诊
诊室的秩序。
10.2护理内勤
帮助病人订餐,取送饭菜、清洗送餐车;
手术室接送手术病人;
清洗医用器材,代病人取药等;
协助护理人员护理婴儿;
协助医护人员约束病人的行为;
协助病室医护人员进行尸体料理、病重患者及行动不便病人的陪护工作。10.3外勤:取送各种检查、化验标本,医疗用各类物品(含药品),外送病
室科室各类报告、报表及相关文件。
流泥井清运与保畅,医疗区下水管道的疏通与保畅(含室内外)。搬运工作:医院所需的物资(含医疗用品、药品和器材)搬运。
11、接待服务
物管接待咨询、医院内报修受理、受理投诉、病床加位租赁、轮椅。
12、商业便民服务
文印、代办机票、火车票、船票、预定鲜花。
十七、物业档案资料的保管及有关物业服务费用的帐务管理;
十八、各类突发事件的紧急预案
1、火警处理方案、火灾处理预紧程序。
2、水管爆裂紧急预案。
3、污井水、管道、化粪池堵塞、污水外溢紧急预案。
4、停电事故的紧急预案。
5、电梯故障紧急预案。
6、物品被盗、遗失的处理流程。
7、病患猝死的处理方案。
8、打架、斗殴、流氓滋事等治案事件的预紧方案。
9、医患冲突的预紧方案。
10、精神失常及醉汉闯入医院的处理流程。
11、抢劫、爆炸事件的预紧方案。
十九、投标项目以外的院内勤杂事物
工作进度表20__年8月份
工作进度表20__年9月份
工作进度表20__年10月份
工作进度表20__年11月份
工作进度表20__年12月份
第二篇____广场开暨开业前企划部工作计划1500字
<____广场暨开业前企划部工作计划(提案)目录
宣传推广方案
开业前筹备方案
开业仪式流程
部门分工
附:补充方案一《注意事项预案》
补充方案二《庆典仪式气氛布置方案》
补充方案三《场内人事组织构架及人员分工、顾客分流示意图》
提案部门:企划部20__年_月_日
<____广场是集购物、休闲、美食、娱乐为一体的一站式购物广场,地下一层为大型连__市和停车场。5—30层为豪华住宅,30—160平方米的全户型,框剪结构,为客户量身定做。<____广场——引领商业潮流,坐拥黄金宝地,投资升值潜力无限。____广场彻底的剥离了单纯购物的功能,流连辗转,细节动人,让逛街成为一种华美的视觉感受,为给消费者提供方便、舒适、高调的经营购物环境____广场通过丰富的景观设计,合理的人流动线规划,演绎出了商业空间的艺术与灵动。根据对__市的市场调研分析,我部门认为从商业的角度____广场有以下几点优势:
1.进驻品牌优势
进驻的品牌趋于国际化,潮流化。汇聚国内外诸多一线品牌,突出最全面的商品组合,这也是目前最流行的商品组合模式。驻____瑞馨将实现消费者各种购物需求。一层为珠宝,手表及皮具等;二层为精品男装与运动系列;三层为女装、童装、内衣等;四层为潮流时尚区与娱乐休闲及餐饮街区为主;负一层为大__市,充分满足一站式购物的需求。
2.业态优势
__市现有商业模式都以:便利店、街边店、及周边百货商场为主,仅有少数的百__市或国内一线品牌影响力,远远无法满足不了当地周边居民购物需求,我公司在大型购物广场的原有基础上,在负一层有着大型__市,能很好的满足__市消费者“一站式”购物需求。具有较大的竞争优势。
给__市的人文习俗、消费习惯、消费能力、竞争对手情况等因素的实际情况,确定本案的重点在于:汇聚人气,推____广场进驻的国内外一线品牌及大__市经营的业态与“一站式”购物方式,树立“服务消费者,推向社会”的良好企业形象,提高公司在__市的知名度和美誉度,是开业活动具有较强的吸引力,给顾客留下良好的第一印象的同时为下步营业打下良好的基础,以达到稳定客源,提高公司销售额的目的。
鉴于以上实际情况,我部门提供以下开业策划方案。
主题:汇____瑞馨演绎购物新姿态
主拆点:1、汇聚国内外一线品牌、特色项目、优质价平、品种齐全。
2、真正满足__市及周边居民“一站式”购物需求。
3、倡导购物新享受、新理念。
宣传推广方案
一、概述
__市宣传媒体现有的宣传媒介有电视、报纸、车体、广播等,受主流媒体(地级、省级)的,影响力几乎为零,但自制媒体,如单页、等宣传形式,由于不受外界媒体的,且宣传形式为点对点的直接宣传,很容易捕捉到群众。各个媒体根据自身的资源占据着自己所相对__市场领域。
二、媒体选择策略
综合以上概述因素,本部门拟____广场开业宣传媒介以单页、大频滚动播放、短信平台的形式进行。其他如:电视、报纸、车体、广播等宣传形式暂不考虑。
1、单宣传页
拆讼点多样化,可根据本公司实际情况灵活调整,且不受版面、发行时间等因素的局限,可更快、更全面、更直接的传播开业以及促销信息。
2、滚动广告
在每天全天候的进行滚动宣传,主题鲜明,突出重点的把开业以及商场特色做出推广,让周边消费者,在潜意识中记____瑞馨这一品牌。
3、短信平台
短息平台虽然说效果一般,但是相对来说,它的可操纵性很强,覆盖面广,能够辐射到每一名消费者的手机中,不段刺激消费者,孕育受众消费、购买情绪。
开业前筹备方案
目的:
为开业前做好相应的筹划工作,确保开业前后正常的商业运作。各部门相互配合,能够让消费者在开业前夕了____瑞馨这一品牌的推广。
