法律分析：1.这没有固定的格式要求,主要将要证明的事实写清楚,并具备证明人及时间等要素,不只要不违反法律的强制性规定就有效。
2.具体应如何写,还要结合你们的具体情况写才行。
法律依据：《中华人民共和国民事诉讼法》 第六十四条 当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。
当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民认为审理案件需要的证据，人民应当调查收集。
人民应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。
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