打开Pow
erPoi nt,点击 来“新建幻 灯片”。点 击选择需要 的板式。点 击“设计” 。点击一种 主题,为自 己的幻灯片 选择一个合 适的主题。 在幻灯片正 文输入需要 输入的文字 。点击上方 工具栏“插 入”里的“ 图片”可以 插入图片。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
大学生教你搞定PPT的方法
如何高效制做PPT?6个步骤超详细!
第一步
确定应用场景
先明确这个PPT要表达什么,会应用在什么场景。比如是工作汇报投影、发布会、展厅报告还是手机查看等等。
确定好应用场景才会有一个大致的方向,在制作时就能不跑偏,不同场景对PPT的尺寸要求也不同最好提前明确。
例如:
投影展示:要注意颜色搭配
发布会:尽量简洁大气
手机:最好做成竖版
第二步
确定风格
我们经常说的商务、清新、极简等,都可以看做是不同的风格。
先明确好风格再做内容,风格的确定可以从色彩图片、字体、装饰等方面确定
一旦确定好风格,后续就不要轻易改动,因为很可能全部推翻重来。
第三步
列大
制作PPT时,梳理好层级关系很重要,就是我们以前学过的列大纲,也就是PPT中的目录。
没有层级之分,会使得PPT没有重点,观众不知道你在讲什么。
想要有悬疑感的可以用背景-冲突-疑问-答案的形式,逻辑演讲可以用总-分-总的形式。
第四拍
提炼文字
切记,PPT不能把所有的文字都放上去!主次分明很重要。
可以通过精简语句、换行、关键词放大、加粗变色等方法,让文字重点突出。
第五步
表达效果选择
常见的PPT呈现方式上一般都是图文结合,在此基础上,我们可以选择更多的表达效果。
例如:
碰到数据时,可以选择图表展示;具体流程时,可以选择流程图展示,像SmartArt
就很不错;
具体演示时,配合动画观看效果更佳:
此外,还有背景音乐、视频等,能帮PPT增色添彩
第六步
优化细节
PPT制作完成后, 还要注意优化细节:
1.有无重复页、缺失页;
2.检查错别字;
3.字体是否统一,字号、颜色是否一致;
4.图文搭配有无错误;
5.商用PPT, 检查字体、图片等素材是否可商用;
6根据需要设置手动播放或者自动播放;
7.将演讲词放在演示者视图;
8.PPT发给对方后确认字体有无丢失;
9.演讲前提前彩排;
10.演讲完记得感谢观众,并留出时间给观众提问。