土地山林纠纷行政裁决程序

（一）办案职责。一是公示办案流程，便于当事人知晓。二是及时受理申请。办案主体收到申请书后，及时审查是否符合立案条件。符合条件的，及时立案，申请人有证据未提交的，当场告知当事人提交所有证据；不符合条件的，及时通知申请人；材料不齐的，一次性告知申请人补齐材料。三是按时向被申请人送达申请书副本和举证通知书。四是及时派员现场调查，绘制争议土地、林地现场草图。对根据当事人提供的证据无法证明争议土地、林地权属的，应当派员进村入户详细调查土地、山林划分时情况，规范制作调查笔录。五是所有案件一律要组织听证，所有证据（包括办案主体所收集的证据）均要在听证过程中出示，由各方当事人质证，充分听取当事人的意见，制作规范的听证笔录，并要求各方当事人签字确认。六是行政裁决意见须经领导班子集体研究决定。七是规范制作行政裁决文书，行政裁决书必须写明各方当事人提交证据情况，所有证据审查认定情况，行政裁决的依法事实和理由。八是及时将案卷材料整理归档并妥善保管。

（二）行政裁决书制作责任。需以县名义作出行政裁决的，办案主体将制办的审查意见和行政裁决书一并报县分管领导审签，之后再在县办公室文档科编发文号，文件印制完毕后凭县分管领导签字加盖县印章。

（三）送达责任。行政裁决书由办案主体向各方当事人送达。行政裁决书具有法律效力，属于法律文书范畴，办案主体应当制作规范的送达文书，要求签收人在送达文书上签字；若不能直接送的，需参照《民事诉讼法》规定的其他方式送达。

（四）行政复议答复、行政诉讼应诉职责。若当事人不服行政裁决申请行政复议或提起行政诉讼的，办案主体应当根据行政复议机关或人民通知按时提交证据、答复（辩）意见。认真学习贯彻执行新修改的行政诉讼法，行政机关负责人应当出庭应诉，不能出庭的，应当委托熟悉案情的工作人员和律师出庭应诉。需县授权的，由制办审核后出具委托书。