工资条不一定必须发放。
公司是否一定要发工资条,目前没有法律强制要求公司方必须出具工资条,公司也可以根据自身管理模式,而对员工当事人外的其他人的工资进行保密。但是员工有权利要求公司提供其个人的工资明细,公司也有如实告知的义务。
电子工资条是一种新生工资条形式,主要以电子邮件、手机短信、WEB页面为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性好,是网络技术发展的结果,必将取代传统纸质工资条。
许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单,纸质工资条有如下缺点:
1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条;
2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备;
3、概念太落后,如今已是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段;
而电子工资条的出现基本解决了以上问题。电子工资条优点如下:
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中;
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动;
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间;
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好;
5、操作简单,上手容易,维护更容易;
6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方。
【本文关联的相关法律依据】
《工资支付暂行规定》 第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。