如何在微软Word中添加批注 4种方法来在微软Word中添加批注

方法1：使用右键菜单添加批注

1、双击你想要更改的Word文档。这样会在Word程序里打开文档。

2、点击并拖拽鼠标，选中文本。这样会高亮标记文本，选中你想要添加批注的文本（如：一个句子或段落）。

3、右键点击或两只手指点击选中的文本。这样会弹出右键下拉菜单。

4、点击新建批注。它位于下拉菜单的底部。

5、输入批注。它会出现在微软Word窗口的右侧。

6、点击文档的任意位置。这样会保留批注，同时让你移动到下一部分需要批注的文本。在关闭程序前记得保存文档，否则批注会丢失。

方法2：使用修订添加批注

1、双击你想要更改的Word文档。这样会在Word程序里打开文档。

2、点击审阅选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它，打开一组新选项，以便对文档进行编辑。

3、点击修订。这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它，启用微软Word的"修订"功能。

4、点击修订按钮旁边的下拉框，打开以下编辑选项下拉菜单：简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线，但是不会显示其它编辑。

所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。

无标记 - 在原始文档里显示更改，但是不会出现红色的文本或批注框。

原始版本 - 显示原始文档，不带有任何更改。

5、点击所有标记。这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。

6、点击并拖拽鼠标，选中文本。这样会高亮标记文本，选中你想要添加批注的文本（如：一个句子或段落）。

7、点击新建批注按钮。它位于程序窗口顶部中央，一排"审阅"工具里。

8、输入批注。它会出现在微软Word窗口的右侧。

9、点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。在关闭程序前记得保存文档，否则批注会丢失。

方法3：添加手写的批注

1、双击你想要更改的Word文档。这样会在Word程序里打开文档。

2、点击审阅选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它，打开一组新选项，来编辑文档。

3、点击修订。这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它，启用微软Word的"修订"功能。

4、点击修订按钮旁边的下拉框，打开以下编辑选项下拉菜单：简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线，但是不会显示其它编辑。

所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。

无标记 - 在原始文档里显示更改，但是不会出现红色的文本或批注框。

原始版本 - 显示原始文档，不带有任何更改。

5、点击所有标记。这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。

6、点击墨迹批注。它位于页面顶部"批注"工具栏的右上角。

7、写下批注。在页面右侧窗格里写下批注。如果电脑没有触控屏，你可以点击并拖拽鼠标，以便书写批注。

提交批注后，窗格里的横线会消失不见。

8、点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。在关闭程序前记得保存文档，否则批注会丢失。

方法4：回复批注

1、双击你想要更改的Word文档。这样会在Word程序里打开文档。

2、将鼠标悬停在批注上。批注下方会出现一组选项。

3、点击答复。它位于选中批注的下方，是最左边的那个选项。

4、输入答复。它会出现在原始批注的下方。

5、点击文档任意位置，保存回复。

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