
信件抬头 (如有) 中秋晚会赞助邀请
尊敬的XX先生/小姐/女士/职称:您好!感谢您百忙之中抽空阅读此函。本会乃非牟利志愿团体,至一九九三年成立以来一直致力推动本区之康乐、体育活动及社会服务。在新春即将到来之际,为表达广大市民在过去一年对我们的大力支持,本会将联同本区各文艺团体定于××年×月×日晚上×:××在×××联合举办春节联欢晚会,并在此诚邀您届时光临,亲临指导及观看我们演出。为更成功地举办此次活动,我们也诚邀晚会赞助,为活动增光添彩。素仰贵公司一向为善不落人后,曾赞助商品予不少慈善活动。本次晚会将是一个很好地向广大社会展示贵公司形象的舞台。如有兴趣成为赞助商的一员,我们将在晚会宣传海报及官方网站出现贵公司标志,并在晚会现场对贵公司表示致谢。具体赞助方式和赞助权益,我们可根据贵公司需求进一步磋商。祈于十一月中旬以前回复。如欲垂询详情,可致电3360 7485,联络晚会负责人XXX。谢谢!祝业务蒸蒸日上
写信人公司/团体+写信人职称 写信人姓名 启/谨上 20XX年X月X日企业经常被请求赞助各种活动,因此请确保你附上一段该公司适合赞助你方活动的原因解释。
把信交给一个关键的联系人,而非秘书或其它第三方。打电话给对方跟进此事,直至该公司明确地给予答复。
附上一个赞助表格,供该公司人员填写。
确保收件人的名字拼写正确,提高被读取的机率,并方便跟进此事。
切勿咄咄逼人,要有礼貌地询问。
除非你有极其漂亮的笔迹,否则请打印信件。这将让信件显得更专业。