3种方法来压缩PPT文件的大小

方法1：在Windows电脑上压缩图片

1、双击一张图片。这么做会打开演示文稿窗口顶部的格式选项卡。如果你还没有打开演示文稿文件，请先双击文件，来打开它。

双击文件中的任意一张图片，都能打开“格式”选项卡。

2、点击压缩图片。这个选项位于切换选项卡的下方。点击它，会打开一个弹出式窗口。

3、不要勾选“仅应用于此图片”复选框。它是压缩图片窗口顶部的第一个选项。禁用此选项，可以确保压缩文件中的所有图片。

4、点击电子邮件（96 ppi） 选项。这个选项位于靠近压缩图片窗口的底部。

5、点击确定。这样会将压缩设置应用于演示文稿中的所有图片，从而缩减PPT文件的整体大小。

方法2：在Mac电脑上压缩图片

1、点击文件。这个菜单按钮位于屏幕顶部的Mac菜单栏的左上角。如果你还没有打开演示文稿文件，请先双击文件，来打开它。

2、点击缩小文件大小。它位于下拉菜单的底部。

3、点击图片质量。这会打开一个下拉菜单。

4、点击最好用电子邮件发送。使用这个选项会把演示文稿文件中的所有图片的质量降低到96 ppi，也就是默认将所有图片压缩成低分辨率图片。

5、点击删除图片的裁剪区域复选框。这能确保删除文件中所有无用的数据。

6、勾选此文件中的所有照片复选框。这个选项会将更改应用于演示文稿中的所有图片。

7、点击确定。这将在很大程度上压缩演示文稿文件的大小。

方法3：在Windows电脑上移除编辑数据

1、点击文件选项卡。演示文稿窗口的顶部有一排选项按钮，它位于这排按钮的最左侧。如果你还没有打开演示文稿文件，请先双击文件，来打开它。

2、点击选项。这个选项位于窗口左侧的选项列表的底部。

3、点击高级。你能在左侧选项栏的中央看到“高级”选项。

4、勾选放弃编辑数据复选框。它位于“图像大小和质量”标题的下方、窗口的中下部位置。这个选项会移除演示文稿文件中多余的信息和数据。

5、点击确定。它位于窗口的底部。

6、点击“保存”图标。它是个方形按钮，位于屏幕的左上角。点击后会保存更改，并将“放弃编辑数据”应用到演示文稿，从而缩减文件的大小。

小提示

在做PPT时，相比于用上传的图片作为演示文稿的背景，使用默认的白色背景能让整个文件的大小变得更小。

如果你的演示文稿文件无法缩减到可以通过电子邮件来发送的大小，那么你可以将它上传到云端服务器（如谷歌硬盘等），然后用链接来取代文件，来发送电子邮件。收件人收到邮件后，可以点击链接进入云端服务器，并从谷歌硬盘上直接下载文件。

警告