办公协作是指什么

办公协作是指什么？一起来看看吧！

协作办公指的是人与人之间工作中通过沟通等方式共同完成一项工作。我们的工作多半其实都是几个人一起共同完成的，岗位之间进行协作的东西不少的。而传统的协作方式无非就是开会沟通工作上的事宜，也会借助一些软件进行沟通，耗费时间是比较多的。现如今的办公实现了云办公，不少企业已经开始使用协作办公平台进行办公了。

知识拓展

办公协作的优点有哪些

1、规范管理，提高工作效率

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2、节省运营成本

办公协作最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

3、消除信息孤岛、资源孤岛

办公协作可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

4、促进知识传播

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5、提高企业竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。