账簿的分类及特点

从其所起的作用看，大致可分为四类：序时账簿、分类账簿、序时与分类相结合的联合账簿、备查账薄。

序时账簿是指现金、银行存款日记账和转账日记账;分类账簿包括总分类账簿和明细分类账簿;联合账簿是指既是序时记录又分类记录，既是日记账又是总账的账簿，如日记总账;备查账簿如前述是记录非本企业资产或其他重要事项的账簿。

会计账簿从外表形式分，有订本式、活页式，卡片式三种。订本式账簿可防止账面散失和随意抽换，活页式账簿可视经济业务的多寡随时增添账页或抽取多余的空白账页，避免浪费，卡片式账簿也具备活页式账簿的优点，但容易失散，必须严加管理。

一个企业究竟应设计和使用何种账簿，要视企业规模大小、经济业务的繁简、会计人员的分工、采用的核算形式以及记账的机械化程度等因素而定。但是为了加强货币资金的管理，无论在哪种情况下，都要设计现金和银行存款日记账这种序时账簿，只是在多栏特种日记账核算形式下，要将现金和银行存款日记账都分割为专栏的收入日记账和支出日记账两本，至于分类账簿的设计，在采用记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式以及多栏式日记账核算形式时，则应设计一本总分类账簿和多本明细分类账簿，而在采用日记总账核算形式时，则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总账账簿和必要的明细分类账簿。

一、是会计凭证的科目错误还是金额错误

如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的，则继续分析是什么类型的错误，即第二问：是会计凭证中的科目错误还是金额错误？当然，科目错误包括了应借、应贷会计科目运用错误和记账方向有错误两方面。

如果是这一类错误，则可以直接判断采用红字更正法。实务中具体操作程序为：首先用红字填制一张与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以红字登记入账，以冲销原来的错误账簿记录；然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字或黑字登记入账。即：红字更正法分为红字冲销原有错误记录、蓝字重新填写正确分录入账两个步骤。

如果发现会计凭证中的金额出现错误，则继续分析是哪种错误，也就是下文讲到的第三问。