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word自动生成目录的方法是什么

来源:动视网 责编:小OO 时间:2023-08-25 14:25:19
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word自动生成目录的方法是什么

进入word文档,设置各级标题样式。打开word文档,点击上方工具栏中的引用选项。在引用页面中点击下方的目录选项。在弹出的菜单中选择自动目录即可。
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小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

word如何自动生成目录?在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

二、标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按_,显示这样的窗口:

“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):

“{"一个文坛独行者"}”

接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:

“{"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”

对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定

word怎么自动生成目录?

1、打开需要生成目录的word文档。2、选中一级标题。3、然后点击工具栏“开始”下的“标题一”,将它设置成为标题一的样式。4、其他的一级标题做同样的操作,得到如下图所示。5、选中二级标题。6、然后点击工具栏“开始”下的“标题二”,将它设置成为标题二的样式。7、其他的二级标题做同样的操作8、将鼠标移至文档开头位置,点击工具栏“引用”内的“目录”。9、在接下来的对话框中选择“自动目录”。10、在文档中可以看到生成的目录。

Word怎样自动生成目录?

Word如何自动生成目录?Word如何自动生成目录?编辑文档时,目录有时是必不可少的项目,但在现实中,很多用户不知道如何使用自动生成的功能词的内容,但是自己手动编译的主页,结果往往是因为格式和字体调整,这表的内容和身体的差距。因此,采用以下文字自动生成目录的方法可以使目录生成简单生动,不再单调的目录布局。

现在如果你看这个文件,它没有很多格式,假设这是你的论文。

在Word2007中,目录是根据文档结构自动生成的。

我们的文档还没有结构,所以让我们先安排结构。有两种方法:

word自动生成目录方法一:

1、单击右下角的大纲视图按钮切换到大纲视图。

2、将鼠标悬停在级别1的标题上,拉起左上角的下拉框,选择级别1。同样,将鼠标悬停在第二个级别标题上,并从下拉框中选择级别2。通过这种方式,可以映射出整个文档的结构。

3、您还可以使用左右箭头来控制标题的级别。

word自动生成目录方法二:

1、在一般视图中,单击Start选项卡的Styles区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。

3、将光标放在第一级标题上,并选择样式为1的标题。(这里的目的是为第一级标题添加相应的格式,同时添加标题的级别和层次。)

4、让我们切换到大纲视图,看看它与方法1的效果相同。

提示:你最多只能在样式中找到1、2个标题你可以去选项->选择所有样式->OK。

我们现在开始插入目录:

1、将光标移动到要插入目录的位置,打开references标签,然后打开左边的目录。选择一个自动目录。或者,如果需要修改目录格式,也可以单击“插入目录”。

2、这里有一些选择。(主要有三种格式:有多种格式供您选择,就像一组模板,便于使用。在目录标题和页码之间的行可以用TAB引导字符设置。显示水平一般不需要改变;三个级别就足够了。

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会变,题目和页码会变,论文正文的变化不会马上反映在目录上。一旦所有的更改完成,更新它们:reference->更新目录->更新整个目录->OK。

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