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IT审计要求

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-26 05:38:52
文档

IT审计要求

范围所需資料、文件要求1公司层面控制∙IT部门架构图、IT人员职责说明∙IT预算、策略和年度规划(2005—2007年)∙IT内部、IT与业务部门、IT与管理层之会议记录∙与第三方供货商之服务协议(若IT服务外判)∙IT风险评估制度和报告∙财务系统与其它系统间之数据流程图∙IT内部审计报告和审计发现之跟进1、完整清晰的部门架构以及职员职责说明;2、有完善的费用预算机制,有经过授权并正式签发的费用预算文件;有与公司战略相匹配的IT策略及每年的年度规划;3、内部、与业务部门、与管理层之间的会议记录
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导读范围所需資料、文件要求1公司层面控制∙IT部门架构图、IT人员职责说明∙IT预算、策略和年度规划(2005—2007年)∙IT内部、IT与业务部门、IT与管理层之会议记录∙与第三方供货商之服务协议(若IT服务外判)∙IT风险评估制度和报告∙财务系统与其它系统间之数据流程图∙IT内部审计报告和审计发现之跟进1、完整清晰的部门架构以及职员职责说明;2、有完善的费用预算机制,有经过授权并正式签发的费用预算文件;有与公司战略相匹配的IT策略及每年的年度规划;3、内部、与业务部门、与管理层之间的会议记录

范围所需資料、文件

要求
1公司层面控制∙IT 部门架构图、IT 人员职责说明

∙IT 预算、策略和年度规划 (2005—2007 年)

∙IT 内部、IT 与业务部门、IT 与管理层之会议记录

∙与第三方供货商之服务协议 (若 IT 服务外判)

∙IT 风险评估制度和报告

∙财务系统与其它系统间之数据流程图

∙IT 内部审计报告和审计发现之跟进

1、完整清晰的部门架构以及职员职责说明;

2、有完善的费用预算机制,有经过授权并正式签发的费用预算文件;有与公司战略相匹配的IT策略及每年的年度规划;

3、内部、与业务部门、与管理层之间的会议记录;

4、签订相关服务合同;

5、完善的风险评估机制,或引进专业风险评估机构;

6、提供数据流程图;

7、应建立内审机制并定期内审,以辅助外审,建议引进专业机构定期内审。

2信息安全信息安全制度、用户信息安全意识∙信息技术安全规章制度

∙令员工充份了解信息技术安全规章制度的措施

∙信息安全培训记录

1、制定完善的安全规章制度,并采取广泛的宣传措施将该制度灌输至每位公司职员。

2、规章制度写入员工手册并印发,新员工入职便能了解公司要求,并做定期培训,做好培训记录.

物理安全∙机房物理安全规章

∙保安设施 (如门禁系统、访客记录)

1、物理要求:门禁系统、烟雾报警器(置于地板夹层或顶棚夹层)、监控、UPS、空调(接UPS)、干粉灭火器、防火防水装修材料;

2、机房管理:专人管理钥匙、有访客记录、机柜门应上锁;

3、服务器管理:密码变更设置(文档/流程/频率)、密码策略(windows/sql用户密码强制策略、windows帐号锁定策略、密码长度8位以上、历史密码6次)、windows界面自动锁定、应急管理/流程(备用钥匙、密码文件密封置于机房上锁的柜子中或密封的信封里面);

4、机房显眼处应有机房管理制度;

用户权限设定∙用户系统权限的列表

∙用户设置不同系统权限之制度和审批等步骤

∙不同权限是否显示在用户申请表上

(需抽样申请表格 – 参见附注)

1、用户权限组有详细的权限定义;

2、完整的用户帐号增加、修改、删除审批流程;

3、用户帐号审批流程中应体现具体的权限选择;

用户设定制度∙增加、更改、删除系统用户的步骤

∙用户部门及 IT 部门审批程序, 申请表格之处理和保存 (需抽样申请表格, 可和上面的样本相同)

1、完整的用户帐号增加、修改、删除审批流程;

2、有与人力资源中心提供的入职、离职名单相匹配的用户帐号增加、删除记录;

系统密码设定∙系统密码设定 (应用系统层、操作系统层、网络层、数据库)

∙密码长度

∙密码最大更改日数

∙密码复杂性

∙可重用旧密码次数

∙锁定用户前之容许错误登录次数

1、密码长度应大于8位、应由字母和数字组成或者再区分大小写、客户端密码变更的频率应有控制(如30天强制要求变更密码);

2、错误密码登陆次数应不超过3次,且系统应用提示信息;

3、密码修改时应不允许与原密码相同的密码进行修改操作,应有历史密码控制策略;

4、对各种不同密码的变更频率及设置要求等应有完整的密码管理制度;

用户权限审阅∙用户系统权限之定时审阅和复核, 及有关记录 (需抽样各阶段之文件及记录– 参见附注)

1、对系统用户帐号的申请及权限分配等,应有定期进行复核的操作,并有相关文档记录,且文档应由相关领当定期审阅;
超级用户∙应用系统、操作系统、数据库超级用户的申请、管理、使用审核的步骤和记录

∙拥有超级用户的人员名单

1、对系统超级用户的使用应有审批授权制度,并有相匹配的流程;  

2、对拥有超级用户权限的人员应严格控制;

3系统变更系统变更管理∙系统变更管理规章制度

∙系统变更审批、开发、测试 (用户及 IT) 之步骤及记录 (需抽样各阶段之文件及记录– 参见附注)

1、要求有完整的系统变更流程,流程中包括紧急变更的处理流程;  

2、变更过程中应有各种表单支持,如用户申请、上级审批、开发需求、IT测试、用户测试、实施记录、用户签收等相关表单;

3、测试环境与正式业务系统环境应有严格区分,并有证据证明(可截图说明);  

4、紧急变更中应体现允许时候补走流程的内容; 

5、系统中应有系统变更的日志记录,以方便查询历史变更;

系统变更上线∙系统变更上线审批之步骤及记录 (需抽样文件及记录– 参见附注)

∙开发人员和上线人员之分工 (开发人员没有生产环境之权限) 之证明

∙开发环境和测试环境之逻辑或物理分开之证明

参数变更∙应用系统、操作系统、数据库系统参数变更管理规章制度

∙系统变更审批、测试 (用户及 IT) 之步骤及记录 (需抽样各阶段之文件及记录– 参见附注)

紧急变更∙无法循正常变更流程的紧急变更管理规章制度、审批、测试 (用户及 IT) 之步骤及记录 (需抽样各阶段之文件及记录– 参见附注)

4系统开发

(如适用)

系统开发方∙系统开发方

系统开发流程∙系统开发流程 (审批、开发、测试、上线)

数据转换∙数据转换制度 (审批、测试、方案制定)

5信息技术运作批处理工作∙日常系统批处理工作监察 (需抽样批处理核对清单– 参见附注)

对于批量处理的事务应有完整的流程相匹配,如需要对数据源的确认、批处理完成后数据的校对。
备份制度∙系统备份制度、核对 (需抽样备份核对清单– 参见附注)

1、完整在备份制度,包括数据备份及系统备份;    

2、每天的自动备份文件应保留6天以上而不能每天自动覆盖;且要有每天的备份任务执行情况的检查记录;  

3、应有多重的备份机制,如本地磁盘备份、磁带备份、光碟备份、异地备份;  

4、应有完善的备用环境,如异地双机热备;  

5、对备份介质应定期进行恢复测试,有相关业务部门进行确定数据的准确性,并保留相关记录,该记录要求有用户、信息部门、管理层签字确认;

6、异地备份的物理环境应同于实际业务环境,以确保实际环境发生意外时备用环境能立即切换启用;   

7、对于异地备份根据区域的不同可有不同的定义,不一定要求在5公里以上的间隔距离;

∙备份定期恢复测试制度和记录 (需抽样备份恢复测试记录– 参见附注)

∙异地备份制度

∙异地备份之物理安全 (需抽样异地备份转移记录)

用户问题管理∙用户就系统有关问题之管理制度、问题处理、问题严重性分级、上报机制、问题汇总和审核制度 (需抽样问题处理记录– 参见附注)

1、对问题管理应有完善的机制,包括问题收集、汇总,按严重性、紧急性分级,以及上报机制。    

2、问题的处理应有跟踪反馈机制,确保问题被及时有效解决。

6最终用户应用程序管理∙对与财务报告有关之重要最终用户应用程序之管理制度 (如用户编制含 Macro 等程序之 Excel, Access 等) (如适用)

1、相关软件的使用权(即正版软件)的购买应在预算中体现,并有购买的凭证;       

2、对禁止使用盗版软件应有严格规定并依此执行;

附注

控制活动频率    样本抽取数量

∙每年    1

∙每季    1 + 1 (年末)

∙每月    2

∙每周    5

∙每天    15

∙多于每天    25

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