会议活动操作流程

本公司承办会议的操作应按照以下步骤进行：

第一步—— 会议策划与立项

· 会议目标

· 会议主题

· 会议形式

· 会议预算

· 合作伙伴

· 项目报批

· 正式立项

第二步—— 会议组织

· 确定会议方案

· 邀请参会人员

· 撰写发言稿件

· 会前新闻宣传

· 会场布置方案

· 发送会议请柬

· 培训服务人员

· 会议物品准备

第三步—— 会议准备

· 会议现场搭建

· 灯光、视频、音频设备调试

· 会议程序预演

第四步—— 会议实施

· 会议签到

· 嘉宾安排

· 现场管理

· 摄影摄像

· 同传速记

· 会议服务

第五步—— 会议收尾

· 拆卸展具

· 会议纪实的编撰

· 收集参会人员的数据

· 整理会议的摄影、摄像、录音、速记资料

· 撰写会议总结报告

· 收支统计，提交会议财务报告

· 会议资料整理归档