总务课工作职责

为了更好地明确本课工作，维护工厂正常秩序，为生产提供强有力的辅助监督管理。

2、适用范围

适用于MAXIM东莞第一、二工厂总务课

3、参照文件

    3.1《管理手冊》                          MAXIM-QEM      

    3.2《废弃物管理程序》                    MAXIM-QESP36E  

    3.3《化学危险品控制程序》                MAXIM-QESP37E  

    3.4《水、气、声污染控制程序》            MAXIM-QESP42E  

    3.5《能源、资源消耗控制程序》            MAXIM-QESP44E  

    3.6《应急准备与响应程序》                MAXIM-QESP40E  

四、职责内容

4.1课长职责

4.1.1策划、监督和维持工厂行政管理系统；

4.1.2环境目标（指标）的实施管理；

4.1.3处理日常行政、环境事务以及与外界机构、厂界外居民间沟通与

联络；

4.1.4人员的招聘，建立与健全人事档案管理制度；

4.1.5开发人力资源，组织及推动各项培训计划，确保工厂人力资源的合理

化配置；

4.1.6积极推动工厂的福利事业；

4.1.7工场环境、工业安全及消防的监督管理；

4.1.8向相关方宣传本工厂的环境方针，并对其环境活动施加正面影响；

4.1.9在全工厂进行环境保护、节能降耗与遵守法律的宣导；

4.1.10环境活动运行的监督管理（如废弃物管理、柴理、水、气、声污染控制、能源资源消耗控制等）；

4.1.11统筹紧急状态预防与准备活动的工作；

4.1.12负责工厂5S的推行、监督、检查。

    4.2.1协助课长执行与监督工厂各项规章制度的落实；

    4.2.2负责工场保卫工作与安全防范工作；

    4.2.3负责夜间工场车间与厂区的巡查。

    4.2.4紧急情况的处理及汇报。

    4.2.5受理各部门意见建议及处理突发事件；

      4.2.6协助课长处理日常行政事务并对课长负责。

4.3庶务系系长职责

4.3.1负责监督工场安全生产工作；

4.3.2后勤事务的统筹及安排（车辆、接待、食宿的管理）；

4.3.3办公设施的管理及维修商的联络；

4.3.4固定资产的管理；

4.3.5与相关方环境方面的沟通；

4.3.6跟进环境管理体系的运作，收集及制作环境管理体系相关的资料；

4.3.7人员出勤管理与监督，离职人员手续的办理；

4.3.8负责全厂清洁卫生工作；

4.3.9请假单、物料放行单的核对及保管；

4.3.10有价、危险废弃物的管理及处理；

4.3.11公司板报的制作及员工生日晚会的统筹策划；

4.3.12建立健全工厂行政管理规章制度；

4.3.13工厂“阅览室”的管理；

4.3.14策划工厂娱乐活动；

4.3.15本系相关培训与考核计划的实施。

4.4人力资源开发系

4.4.1负责招聘工作；

4.4.2工衣、工鞋的发放与管理；

4.4.3宿舍资源的调配入管理；

4.4.4建立健全人事档案；

4.4.5离职人员手续的办理；

4.4.6策划公司娱乐活动；

4.4.7组织及推行各项培训计划的实施、培训记录的整理和保管；

4.4.1全力维护工厂财产及人员安全，树立良好的企业形象；

4.4.2负责工场保卫工作及消防防范工作；

4.4.3贯彻执行与监督工厂各项规章制度；

4.4.4对进出厂车及人员的登记与管理；

4.4.5巡查工作的执行及紧急情况的汇报及处理；

4.4.6消防器材、设备的点检与维护，工厂安全、消防知识的培训。

4.5保安员

    4.5.1维护厂区各项制度的落实；

    4.5.2认真做好“四防工作”，维护工厂财产和人员安全；

    4.5.3对进出厂的车辆及人员进行登记与管理；

    4.5.4工厂安全的巡查与消防安全的维护；

    4.5.5紧急情况的处理及汇报。

4.6前台

4.6.1前台电话的转接工作，传真的收发；

4.6.2确保前台、会客室及会议室的整齐、干净；

4.6.3负责前台的接待及登记；

4.6.4酒店及午餐的预定；

4.6.5报刊函件的收发及整理保管工作；

4.6.6清洁用具及日常办公用品的分发。

  4.7清洁工

4.7.1负责车间、宿舍、公共区域的清洁卫生工作

4.7.2负责工厂垃圾的收集、整理与分类

4.7.3工厂5S的落实与维护。